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鹹魚阿不爛 筆記女王的手帳活用術 的书评 发表时间:2013-01-22 16:01:04

20130122_Brief Notes

前言:看了不少记事本手帐使用的书,我觉得这本讲的已经非常详细,因此觉得同类的书籍不必阅读太多,重要的是我们要找到合适的手帐,合适的使用方法。我只是归纳了下标题和我觉得比较重要的内容,因为里面的图片也非常有价值以及后面作者有教大家DIY的方法,所以还是建议大家去看下原书


手帐活用术1
前言:制作手帐
选择手帐的几个要点:
手帐或笔都要能单手操作
        手帐本键要能180度摊平
        一定要有today尺或书签绳
        笔要易于抽放
内页的设计
        月计划表或者周计划表,最好周六、周日的各自连在一起,方便做假日计划
        所有事情都记载一本手帐里
        选择适合自己的页面大小
活用手帐的好工具
        彩色便利贴:方便临时重新安排工作顺序
        夹链袋:可放回形针、橡皮筋等效文具
        笔:最好为三色或者四色笔,方便分类记录

用手帐管理工作和生活
David Allen 的GTD (Getting things done):搜集加工组织排程行动检视搜集(循环往复的过程)
搜集:就是把所有想做的事情收进手帐中(可以在两分钟内解决的事,立即着手解决)
加工组织:把工作继续细分处理,待办事项、下一步清单、待追踪清单等等
排程:把每天或每周固定行程写入手帐中,可以利用时间轴(要预留交通时间或缓冲时间);未排定行程的事项可以利用便利贴贴在手帐页面上,随时找出时间把这件事完成
行动:时间到了就去做
检视:reflection

1.1 年、月、周、日计划表的记录
周计划表:甘特式:有时间轴的那种
月计划表:可以在格子里画四象限来规划行程或规划小行程
年计划表:
例子:明哲的年计划表:纵坐标:家人环境,个人家庭,心灵精神,健康,修养知识,社会工作,经济物质,未来的预测;横坐标:项目,终极目标,目前状况,应该努力的事项

1.2 一本账的威力
将任务清单(未来式)、行事历(现在式)、工作日志(过去式)放在同一个手帐里
通讯录也要放在手帐中,只要姓名和电话就好了,越精简越好
会议记录、工作心得、工作计划all in one

1.3 记录的方法
        利用颜色来区分工作类型:红蓝绿『三色法』:红色—最重要的待办事项,蓝色一般待办事项,绿色—私事。。。可以按照这三色给其他事项分类,例如:根据分类等等
        『六件必办事项』把每天要完成的六件事写下,然后排序,一件做完再做下一件
        善用便利贴的颜色和方便,一张便利贴写一件事,给自己的工作排序,或者分类
        用手帐给自己适度的时间压力
        善用检核表 Check List:把所有同性质工作都事先模式化
        设计自己的code:用字母或符号来代替写很多字
        记下重要的日子来维系人脉关系

用手帐来盘点自己的生活模式
想要改变,就先写下来吧!
将观察到身边的世界计入手帐里
手帐和google行事历的虚实配合使用


二. 手帐圆梦计划
2.1 从手帐书写找到圆梦的力量
拨出5-10分钟,跟自己来场心灵约会
        成功日记:记录人生中的重大突破
肯定自己,建立自己的自信心
        不再犯错笔记:真记录自己犯下的错
从错误中学习,勉励自己面对人生过程中犯过的错误
        好事好运日记:增强吸引好事好运的电波,常怀感恩之心
        跟自己订契约:月初约定好一定要做的事
我()自即日起,每天致力于()的学习与改善,我会遵守承诺,不断学习,直到()为止
饮食日记:管理健康,管理体重
作者记录内容有:日期、目标体重、早上及晚上体重、没人早餐午餐晚餐、额外餐点、体脂肪、有无排便、运动记录
便便日记
体重管理日记
大姨妈记录表
睡眠日记
送礼笔记
美食手帐

不间断的学习(比如,看电视节目也做笔记)
量化准备考试要看的书,善用数字和颜色记录看书的次数,也可用集点卡

读书心得笔记
消减杂物清单:用不到的通通丢了吧
消耗品用完一个划掉一个,没有用完不可以买新东西
2.2 用手帐管理生活与圆梦
善用贴纸与印章:增加色彩和趣味性,进而让人坚持写下去 (也可以列印大头贴或照片贴在手帐上)
九宫格地图:安排外出行程更有效率(按东南西北的方位来表明一天要跑的行程)
『一行力』的力量:用一行字,想清楚,写下来,说明白,做出来的能力
把重要资料、报纸、好文通通剪贴进来
手帐的边界空白处,也千万别浪费

2.3 手帐圆梦计划,预备开始!
将目标可视化,让梦想快速实现
我的年表(过去):我所拥有的,让它发扬光大 (成功日记)
我的年表(未来):我所欠缺的,让它加强补足

实现梦想的基本功,就是充分运用琐碎的时间 (可自行列一个琐碎时间可做事情的表)

让梦想具象化,刺激视觉和大脑(找张照片贴在手帐上)

梦想计时器:设定一个截止日期,并在手帐日期旁的空白处写下倒数天数,给自己一点压力
记账
3.1 养成记账习惯 (天天记账)
我的梦想清单:横坐标:梦想、所需金额、如何取得资金、希望达成日期、备注
3.2 用手帐启动储蓄计划
懂得区分消费、浪费,才知道钱花道哪去
年度支出预算表
每月支出检讨表格
设定记账奖励制度,激励自己养成每日记账习惯

用账单写日记
预估年度、月间、周间、每日的支出
找到适合自己的记账格式
让手帐成为你的私人理财顾问 (可自作资产负债表)

用手帐启动你的储蓄计划
1. 拟定储蓄计划
2. 不同的梦想用不同的帐号
年度支出预算表、股票投资表、基金投资表……

死亡笔记本

不花钱手帐活用术
4.1 小小工具
书衣+骑马钉:最简单的手帐装订发
打孔机
虚线刀:裁便条纸和制作临时明信片
贴纸的底纸
印表机
分类标签
笔插

4.2 作者手帐内页大公开 (具体操作见书)
回收影印纸变基本内页
广告纸变空白笔记页
无法随身携带手帐时的替代方案:皮夹手帐
4.3 强化手帐功能的秘诀
单字卡自己印 (单词卡):正面字,背面解释例句
邮局挂号回执的再利用:涂鸦本
信封变资料夹,旅行手帐
收纳口袋
正面书套

4.4找不到理想内页,那就自己画
设计自己喜爱的手帐内页
手绘的捷运地图
后记:所有的工具,都是为了完成你的梦想
不要让手帐的格线,限制了你的格局
一定要时时检视手帐,适时修正梦想航道
把想做的事写下来,把写下来的事做完

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对“20130122_Brief Notes”的回应

鹹魚阿不爛 2013-04-05 14:45:18

赞同,我自己很多都没用,还是简单为主

纯棉开裆裤✈️ 2013-04-05 12:58:41

总结的不错。
个人觉得这本书,就算个入门吧。
花哨内容太多,适合小小女生。

一般工作的人都崇尚简洁。