1 资料：
集中数据、分散浏览场所
关键词：扫描仪，裁纸机，电子化，云存储；
纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列；
2 环境：
统一环境、简化环境
关键词：透明文件袋；各种小袋子；云同步；
将办公桌的右半边变成激发创造力的空间；磁铁间壁金属板； 双屏；
3 信息：
管理时间轴与空间轴
关键词：扔掉书本，强迫输出；将书籍变成信息数据库；
杂志期刊；用Technorati和“Hatena书签；
专属词典；保存图书目录；灵活使用tag；
evernote;增加GPS定位功能，收集整理信息;
用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
群发邮件；
4 生活：
将生活常规化，再制造一些惊喜
关键词：常规化；按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼； 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物；
5 思维:
分割信息与整合信息
关键词：直接输入；集中输出；Todolist；
图解；思维导图；空格；近义词；分割与整合；
6 人脉：
链接人脉与链接的快捷方式
关键词： 名片管理（扔；写上交换日期；电子化；软件管理）Spysee
工作内容管理；定主题；POKEN；