对于《整理的艺术》这本书提供的小方法,从不同的方面来整理生活和工作,为的是提高工作效率,减轻焦虑。比较核心的内容是对于信息的管理,输入和输出。这些小方法不适于中国国情和本人工作特点的就不用说了,其他一些已经自发的应用了,以下仅列出我觉得很有启发的内容。
对于资料整理术,核心内容既是文本的信息化,同时集中存放和分散阅读。其中比较关键的点是:
1. 扫描纸质文件
2. sugarsync多台电脑同步文件夹(magic briefcase)已墙
3. 电脑设为待机状态
信息整理术,重点在于信息的输入:
1. 快速提取信息,同时电子化
2. 缩印图书目录、插图
3. 1.5倍速看电视
4. 写书评,制作专业数据库
思维整理术主要解决的问题时信息的输出:
1. 上午输出,下午做不需要思考也能完成的工作,晚上把信息装入大脑
2. 输出信息时应专一
3. 上班前列出6项必做事件,从难度较低的开始
4. 图解整理思维:组合对立、三要素、四象限定位
5. 空白强行拓宽思路
6. 信息分层,高级层面整理信息
环境整理术,说的是对于环境的标准化,比较有用的是输入法放入桌面顶端中部,一机双屏,清理办公桌和电脑桌面后下班回家。人脉整理,应多多介绍他人认识,设定活动主题以创造新闻,制作人脉分类信息库。生活整理比较特别的建议是用打扫卫生转变心情,创造家和公司外的第三场所。