Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
“既然電腦中已保存有電子文件,再保存紙質資料就是一種浪費。”
整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
“Gmail”
整理术03文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
“統一日期的格式”
“將對方的姓名用全名表示,方便搜索”
整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
“富士通的Scansnap s1500" "掃描儀的自動送至功能” “爲了扔掉資料而存在的掃描儀”
整理术05 扫描书籍,制作电子书架
掃描儀+裁紙機=書籍的電子化存儲
“用Adobe Digital Editions"管理pdf文件
整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
www.sugarsync.com
整理术07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”
整理术08 充实参考资料,随时实现工作效率最大化
將參考資料整理匯總,設定為多台電腦共享,就可以隨時隨地實現最高效的辦公。
參考資料室課隨身攜帶的技能,對職業生涯的設計而言是不可或缺的財富。
1 研討會,演講會資料
2 市場營銷,經營企劃資料
3 公司標誌,產品照片,個人簡介
4 安裝文件
整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
保持桌面簡潔
整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
只要到7-11便利店的網絡打印機的網站
整理术11 不关电脑电源,设为待机状态
整理術的目的就是爲了”直觀地把握,無需深思熟慮“或”不麻煩“。
整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
SD卡型Eye-Fi
整理术14 重要的网页可以截图
整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效
多張SD卡+SD讀卡器
整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
對於正在進行的項目,紙質資料可視性強,裝入透明文件夾,按時間順序排列
整理术17 用100日元的笔记本整理信息
所有筆記按時間順序排列
整理术18 集中数据、分散浏览场所
Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
整理术19 将小物品装入透明文件袋
整理環境一個最重要的理念,是”減少雜亂感“。
”透明文件夾“
”為每台電腦配備了各自的文件袋。“
整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差
無印良品的旅行套裝袋。事先準備好這種袋子,忘帶的東西就會減少。
整理术21 充电全靠USB解决
整理术22 实现一物多用
附帶噪音隔離功能的耳機。報事貼。
整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
向左的視線--核實過去和現在工作的場所
向右的視線--擬定爲了企劃案的 場所。
整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29 分隔抽屉,充分利用空间
零碎物件整理箱,磁鐵間壁金屬板,分隔板。
整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
整理术31 一机双屏,扩展工作领域
整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
下班后要很好的轉換心情,把桌上的文件全部收好之後輕輕松松回家。
這個原則同樣適用於電腦哦。
整理术33 统一、简化工作环境
Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
整理术34 扔掉书本,提高信息吸收能力
毫不猶豫的扔掉舊信息,不斷吸收新信息非常重要。
整理术35 写书评博客,制作数据库
以扔書為前提,給自己製造壓力,強迫自己認真閱讀書中的重要部份,做好筆記,開博客,與人分享。
整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库
整理术37 制作杂志文章数据库
整理术38 看报纸只记数字和关键词
整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
Technorati 著名的博客搜索引擎。 hatena書籤,一種網絡書籤共享
整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典
Meloskine筆記本
整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44 在Twitter上写生活日志
整理术45 增加GPS定位功能,收集整理信息
整理术46 充分使用标签来整理信息
整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化
整理术50 按金字塔原理写邮件
1 20字左右換一次行,最長不超過30個字
2 段落之間空一行,明確區分各個段落。
3 需要羅列幾個重要內容時,應將這個內容總結為比較醒目的條目,減輕讀者的負擔
整理术51 管理时间轴与空间轴
我們將按時間軸整理過一次的信息用空間軸的方法再整理一次。
Chapter 4 生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
整理术52 灵活网购,简化生活
整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼
整理术54 一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里
整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物
整理术56 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
整理术58 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
一次決定一周的穿著,讓自己遠離選衣服的煩惱,從而將這部份精力用於工作和學習中。
整理术59 建立饮食模式,进行营养管理
整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力
打掃作為轉變心情的契機。噴霧器、濕巾。
整理术61 创造家和公司以外的第三场所
整理术62 将生活常规化,再制造一些惊喜
Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
整理术64 睡前输入,睡时工作
早上:以輸出為中心開始工作
下午。可以做一些不需要深思熟慮也能輕鬆完成的工作
晚上:多花些時間將信息裝入大腦
整理术65 输出信息时,尽量集中精力做一件事
可以先用todolist列出要做得事情,再從該列表中選出并馬上執行需要立刻處理的事項
整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
整理术68 在散步中整理思维
整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70 换一支笔,换一种思维
筆尖越細,寫出來的字越小,你就會越細心。
筆尖粗的筆適合用來大膽的圖解。
整理术71 用图解整理思维的技巧
用可視的形狀
1 組合對立概念,如 美與醜,瞬間與永恆,
2 將概念分為三個要素圖解
3 分為四象限定位
整理术72 用空格强行拓宽思路
曼陀羅思考法
整理术73 用思维导图将信息网络化
將想法分成各式各樣的信息塊,再進行整理。
1 整理出盡可能多的信息
2 將整理出的信息相互聯繫起來
整理术74 用近义词拓宽思路
整理术75 给组群命名,提高一个层面来整理信息
整理术76 分割信息与整合信息
Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
整理术77 扔掉沉睡一年的名片
整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79 收到的名片要立刻扫描,以方便阅览
整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
整理术83 为结识知名人士举办演讲会
整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
整理术85 制作富有个性的个人名片
整理术86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
自製個人名片時,職位的方向性越是明確,越是能幫你迴避你不願意做得事情,也可以避免與不投緣的人接觸
整理术87 给活动定主题,借此制造新闻
整理术88 当中间人,向别人介绍朋友
整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
整理术89+1 用POKEN交换电子名片