这本书处理的问题实际是信息过剩。不管是各种同步软件、文档信息管理软件还是关于购买日用品的一些小技巧,都是在于将信息快速的备份与整理,防止遗漏和丢失,简化生活模式,用更短的时间处理事情,那么留下来更多的时间,这些留出来的时间都用于干嘛了呢,这就是我的疑问。
一个睡不着的拖延症与整理癖的疑问。
我喜欢时不时就把自己的小窝收拾一遍,甚至是从头到尾地整理,很多东西原来放得不顺手,会在下一次整理的时候调换位置;喜欢定期清理电脑桌面,直到桌面上只剩下几个大大的图标;喜欢收拾衣柜,甚至会一边整理一边想着计划替换掉哪些衣服。整理房间的时候是很平静的心情,从来没有认为整理是一件麻烦事儿。我是睡不着的整理癖。
但是在过去的一年中,我渐渐感觉自己罹患了拖延症,会在亢奋地整理完后看着整洁的房间和桌面,在信息过剩中滞留不肯睡去也懒于工作,会在整洁的房间中想些越来越遥远的事情。每到这样的时候,会陷入对目前穷忙活的生活充满了迷惘和无奈的心情,这是整理所不能平复的,因为不能从信息过剩中找到有用的,不能从一团乱麻一样的生活中理出一条平顺的路,一尘不染又怎样。
所以,整理其实不是解决拖延的第一步,它只是形式上在起作用。不知道为什么而忙活却庸庸碌碌就像没有抓住主干,谁说强迫地整理癖不可以有拖延症。因为我们不需要给信息过剩归类,然后搜集更多信息,而是彻底消灭信息过剩。否则,也许只是将桌面和房间整理地干干净净,然后一事无成地浏览着网页,坐在桌前撸。
我不知道有多少怀着殷殷期待的这本书的读者会意识到,对于很多人来说,效率低下、生活邋遢其实是因为拖延症在作祟,无论是疾在腠理还是病入膏肓。而需要一些技巧来提高效率进行信息管理只是等有了足够的行动力之后的下一步。
于是,当我为目前的闷闷的生活找到一个缺口,准备向现在每一天的阳光明媚张开怀抱的时候,我愿意推荐这本书。整理是一种生活的方式,也是摆脱邋遢鬼形象的唯一途径。于是经过三个小时的阅读和笔记,将这本书的内容流水账一般整理出来。其实也是我在用这种方式对这本书进行无纸化处理。写完这篇书评,我会为这本书找一个新的主人,一个更需要它的主人。
第一章:资料整理
keywords:无纸化,集中化,同步,共享
这是最依赖软件的一部分内容,目的是要将像小山一样的纸质文件清空,使之成为便于携带、传播和索引的电子版,并且及时备份和同步使得所有办公环境下的资料都是俱全的。所以,一切的操作都是为了这个原则服务。
软件有:
sugarsyne 文件同步
evernote 笔记同步
google documents 文件共享(不只是传出资料的人又编辑权限哦,所以方便了小组作业)
picasa 图片共享
gmail 邮件、通讯录、ToDo列表同步
adobe digital editions 电子书管理
如果某些更加强迫症的人们想要统一不同电脑之间的办公环境,可以采用:
xmarks 统一浏览器设置
google reader 统一信息的收集环境
一些小技巧
1.传输电子电子文件用pdf格式,防止篡改和排版变化,文件试机要程度刻加密。需要打印的资料可先转pdf保持排版。
2.email可统一命名格式便于检索,建立自己的一套写邮件的规则,正文和附件都按照这个规则编辑命名。
3.具有生成文本文件、自动翻页功能的扫描仪和裁纸刀是无纸化处理的好帮手。可制作电子书。
4.logo或ppt模板等常用资料需要统一集中管理。
5.基本安装程序文件和常用软件单独管理和做好备份,方便装机。
6.为防止重要网址以后无法打开,可存为html或者及时截图保存。
7.用SD卡代替U盘、光盘等,便于随身携带并且分类存放资料,专门用于转出数据的卡可以用一个小内存SD卡。但需要携带读卡器。
8.纸质资料用透明袋子装,按照时间排序。纸质笔记可以网上帖整理好的打印版大纲。
9.数据的集中化不仅限于资料,还有图片、名片。
第二章:环境整理
keywords:一物多用,按功能集中,增加配件防止忘带,固定常用物品位置
小tips:
1.收纳采用透明的。
2.可以事先准备好日用品的旅行套装。
3.电源适配器等配件可以多准备几个,放在出差用的包里防止忘带。
4.小物件按功能分开收纳,电子产品配件和机器放在一起,防止张冠李戴。
5.办公桌按功能区域划分,由于回忆向左看构象向右看,可以依此划分。
6.整理抽屉时可加入隔板,收纳小物件。
7.输入法语言栏可以放在桌面顶端,避免切换输入法时低头看。
8.一机双屏。
9.结束一天的工作,整理好桌面、电脑桌面。
第三章:信息整理
keywords:标签,搜索,订阅
这张的keywords写得很勉强,只有一些小tips是比较实用的。
1.及时写书评以加深对阅读过的书的感觉。这是我正在克服懒惰努力完成的一件事。
2.不要忽视pdf的注释功能,以及所有软件的标签功能。
3.RSS功能的开发,但是长久不看的解除订阅也要毫不犹豫。Technorati博客搜索引擎。
4.纸媒也许公信力更高,适当保留杂志报纸文章的pdf。
5.纸质笔记本记录时可加入图形和插画。
6.写邮件等,排版很重要,金字塔形。
7.购物清单和杂事不必加入ToDo list,便签纸或者手机记录即可。
8.获取知识的视频可以>1倍速观看。
9.开会的同时制作会议记录可以同时将其投影在大屏幕上,大家一起斟酌并消除模棱两可的情况。
第四章:生活整理
keywords:模式化
这是我最不能认同的一部分内容,衣食住行都要模式化是很恐怖的,不过也许对选择障碍来说有用,可惜我乐于做出选择和变化,所以这些内容在我看来仅仅成了浮光掠影。
小tips:
1.网购使用代收功能灵活安排时间。
2.整理衣物可以和日程安排结合,以便出席不同的场合之前不用手忙脚乱重新搭配。
3.找一个除了家和办公室以外自己喜欢的环境,可以放松地处理一些事情。
第五章:思维整理
keywords:无意识加工、学习方式、思维导图
这是我喜欢的一章,很多内容都和基本的心理学原理相契合,也是我最推荐的一章。
小tips:
1.一时半刻无法纠结出来的问题交给大脑的无意识加工,先睡一觉或者饭后散散步吧。
2.为了利用无意识加工,所以睡前信息输入工作,清晨做信息输出工作,中午可以做一些整理性的工作。输出时精力要集中。
3.ToDo list上的事情不要安排太满,这回让人丧失行动力沦落为拖延症患者。并且暗示自己做完这些事情今天就可以自由支配了。摸索适合自己的list。
4.黄色有助于专注,绿植改变心情,换支不同颜色粗细的笔也可以改变思路。
5.学习分两种,基于阅读获得和基于人脉获得(如讨论)。
6.图解信息的方式举例:三要素,组合对立,四象限。
7.画好空格再填内容有助于延伸思维,画好框架结构再整理、平能内容有助于结构清晰。
写出详细信息 → 建立联系与划分 → 平衡各组群
8.同近义词替换不仅可以由于写作文。(网络近义词词典)
9.给信息组群命名是再整理的过程,有助于思考高一个level。
多信息input → 集中精力做重要的事情 → 分割平衡各部分信息 → output,图解
第六章:人脉整理
keywords:定期整理,保持联系,积极扩展
作为一个一直随心所欲还没有成长起来的人,大多数时间跟人交往只是本着快不快乐喜不喜欢而很少想到利益关系的单纯得快要傻逼了的青年,读着“人脉”这个词突然觉得特别虚,在没有接触过形形色色的人,自己的生活还很苍白的时候,似乎谈起人脉显示出的不是成熟而只是世故。最可怕的是一颗幼稚而不自知的心却顶着一张世故的脸。
所以,我的最基本的结论是,无论怎样的人脉,重要的是用心相处,我都没敢说用心经营,因为经营这个词太大太刻意,我现在还不配来指摘。
小tips:
1.名片通讯录集中化管理。新建联系人时可以注明详细情况如认识的事由和时间。
2.适当个性化突出自己的名片履历。
3.SNS的作用,这个不多说。
4.偶尔的手写信。(手写信和明信片现在还是我最喜欢的交流方式,所以看到作者提到这一点觉得很高兴。)
5.参与讨论平台,进而搭建讨论平台。
6.给活动确定主题会有新的视角新的发现,哪怕是一次普通旅行。
7.给阅读设定主题会使书评更加有深度。
8.拜访名人也可定主题,采访会更有深度。
9.积极地为不同的朋友之间的认识建立联系,人脉共享。
以上。
这本书其实就是一个各种小贴士的集合,希望通过这些小贴士让读者们简化生活。只是,拖延症的读者们注意了,它不是良药,先从心态改变,才是整理真正的意义所在。