很小的时候,老师就说做事情要分清主次,条理清晰,习惯的养成是对时间最好的馈赠。丰田汽车及P&G公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。是不是很动心,我们一起来看看这本书吧。
作者高桥政史是创新管理有限公司董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。翻译者易哲毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
接下来我们看看线条进程。所有的工作都可以归纳到一张纸上,制作方法千千万,每个人的思维运行也不一样。科技发展的今天,可用于高效交接的思维导图制作软件就不足为奇了。
把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法,能够省去繁琐的紧张和不假思索的不安全感,用“S 便笺”模板制作演讲用的故事,其实我们在记住一个东西的时候也可以用到。你有想过用15 分钟阅读一本书的经历么,可以把要点归纳到一张纸上,使用“办法阅读(Solution Reading)法”,一本书的构造和对你映象深刻的东西就有了支解。最后介绍的是技巧书的挑选方法,将书本知识在工作中学以致用的阅读方法。熟读百遍,其义自现,书同文,一个完美的图解更能给你一个完美的阅读体验。小孩子对于记忆会很深刻,因为在选择一本书的时候,首先了解的就是书中的大概意思,进而分析自己的兴趣所在。就像是在大脑里画下一个圆圈,等待记忆的光临。怎么说都不是野蛮的思维模式,怎么辨别都不是独有的特色情怀,所以在面对图标的解释中,一个又思路的方式更能获取自己想要的和自己期待的知识。
等到有一天你老了,看到曾经的图案,读过的书会在脑海里兜兜转转。