在工作时，我们时常为找不到思路而烦恼。这样产生的直接问题就是工作效率慢，工作完不成，而继续留在公司加班。我就遇到过这样的经历，在我做文案和AE时，甲方的口头禅是，再改一稿，这句话我每天都要听到很多遍，这时我很想知道，有没有用砖头拍甲方的案例。因为如此，加班是经常性的。在看整理术一书时，书中有一句话，有记忆深刻，我曾经的上司也曾对我这么说过，就是不要在一开始时就坐在电脑面前。因为这样思路很容易分散，做文案也很忌讳这一样，在电脑开机之前，应该先把列出工作清单，整理好思路，要先明确什么紧急，什么可以推迟。
丰田公司贯彻一条原则，那便是“所有资料限于一张纸，”为什么这样做呢？因为他们认为，“只要突出中心，简明扼要地对事物进行整理，所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简，一目了然。”作者在书中提出一个方法，这个方法称为“假设思考“，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论展开工作。这个方法对应着作者所说的”S便笺“，1.谁的？填入工作对象，策划书的目的；2.什么？你的对象有什么烦恼；3.怎么做？怎样才能满足对象的需求；4.怎么样？解决方案实施之后，会带来怎样的结果？；5.总之？明确结论是什么，填入策划案和提案的结论。这样你要做的事情就清晰明了，思路也就明确了。
这个方法很适合用来整理工作，这样一天所要做的事情，就可以在一个小时内完成。除了以上方法以外，作者还在书中提了其余六个方法：
1.3分钟就能制作完资料的“16分割笔记”模板
2.一般熟15分钟搞定的“阅读克星法”模板
3.最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板
4.会议时使用的“Mapping Communication（议程地图）”模板
5.制作理论报告书用的“Mapping1.2.3”模板
6.更高级的“故事型演讲”模板
个人认为上述的模板中，除了“阅读克星”以外，其他的模板实用性非常高。按照作者的方法，那个不叫阅读，称做为找资料更为适合吧。如果用作分析经济国际新闻的话，可能更好。快速阅读的话，我推荐去看一看《如何阅读一本书》，这本书对于快速阅读，有更详尽的介绍。
除了上述方法，我个人也推荐大家整理工作的方法，画两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交，所有任务归类四个界限中的其中一个，重要且紧急，不重要但紧急，重要不紧急，不重要不紧急。这样整理一天工作事项的话，先做什么，后做什么，就明确出来了。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程，可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”，你的工作也会瞬间变得简单扼要一目了然。