前言：
集中精力度过一小时和精力涣散地度过一小时是截然不同的。
目标是把工作效率提高三倍。然后用省下来的时间来更尽情地享受人生。
时间整理术01——将任务变为可视化便签纸：
不要从“现在”这个瞬间移开眼睛。
工作分配到手之后，将任务写在便签纸上，并贴在显眼的地方。等完成任务后，将这张便签纸撕下，扔进垃圾箱。
便签纸的量直接转变为工作任务的量，我们便能对工作有了视觉上的把握。
在电话中听到TODO任务后，也可以拿大一点的便签纸直接当笔记纸用。
时间整理术02——用文件夹制作便携式ToDo列表：
决不能把自己的实现从便签纸上移走。
时间整理术03——事先贴好便签纸：
把便签纸放入钱包或名片夹中。
把便签纸事先贴在需要贴的地方。
时间整理术04——价值25,000美元的中级ToDo管理术：
这是个非常简单的TODO管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事情标记排序。第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。
把有粘胶的那一头倒着贴到靠近自己的这边，便签纸就不会因手腕动作而脱落。
TODO的优先顺序每天都在发生变化。
时间整理术06——两分钟内能搞定的事就尽快搞定。
时间整理术08——拥有多个ToDo列表：
在进行日程表管理的时候，无论发生什么事，我们都必须将其集中记到一个地方。到处乱写跟日程表相关的笔记，是禁忌中的禁忌。
时间整理术09——活用“提醒事项”功能，控制自己的行为：
“午餐不要吃太多。”
下午还有活要干，午餐少吃点吧。
时间整理术10——发薪日决不取现。
时间整理术11——运动后来瓶啤酒：
解决不愿意做的事情时就可以遵循这种快感原则。
干完一件痛苦的差事后，你也可以犒劳犒劳自己。
养成习惯方程式：运动+啤酒=愉快的TODO》习惯成自然
比起对的事，我们更倾向于选择快乐的事来做。
时间整理术12——制作”不做“清单：
冈本太郎《让自己带点毒性》“好像人人都觉得人生是不断积累的过程。可我却相反，我觉得人生应该是不断减少的过程。”
即“我想养成ＸＸ习惯”的这个想法背后，肯定有个“明明不能做ＸＸ的，一不小心又做了... ...”这样的恶习。
“不许做”清单（“Not ToDo清单”）
不说别人的坏话
不吃早饭
不玩游戏
决不赌博
电通魔鬼十则：
1.工作是应该自己去创造的，而不是被分派的。
2.所谓工作就是要不断主动地出击，而不是被动地招架。
3.要做就做大事，做小事会让自己变得渺小。
4.瞄准困难的工作出击，攻克它时，你也会随之进步。
5.一旦开始就永不放弃，不达目的誓不罢休。
6.领导周围的人，并树立榜样。
7.要有计划，有了长远计划后，便会忍耐，会下功夫，也会朝着正确方向努力并拥有资源。
8.要有自信，因为没有自信，你的工作就没有魄力、韧性和厚度。
9.大脑随时”马力全开“，做到八面玲珑，一丝不苟。服务就是这么回事。
10.不怕摩擦。摩擦是进步之母，是积极的肥料。不经摩擦，你用不能成器。
时间整理术13——把中长期目标变成习惯：
《天才！》天才的诞生需要积累1万个小时才行。
有一位钢琴家在电视上说：”我早上起来第一件事，便是坐在钢琴前。“第一早课是弹钢琴，而非吃早饭，看来他已经把弹钢琴变成习惯，成为生活的一部分了。我们只有像这样贯彻下去，不断积累，最终才能变成某个领域的高手。
习惯是第二天性。
”每天必做“跟”三天做一次“比起来，反而更容易坚持下去。
今日事须今日毕，这种观念会改变你生活的节奏，最后慢慢变成了”习惯“。
时间整理术14——对ToDo积累的成果做出反馈：
每天走路8千步的目标。
跑步，”每个月100公里“
如果以阅读为目标的话，可以记录读了多少本书；如果学习的话，也可以记下总共看完了多少页的教科书；如果是乐器的话，则可以记录联系了多少小时。数字最好的地方在于每天都能感受到自己有进步。
时间整理术15——瞬间改变人生：
”一时大意，一生残疾“
如果像这样不重视每个瞬间的话，就等于否定了由这些瞬间积累而成的一生。
如果不能集中每个瞬间精力，肯定什么事都做不成。将每个小小的任务作为生活中的习惯来执行下去，这便是"ToDo妙招"的精髓所在。
时间整理术16——忘记日程表的细节：
日程可不是用来”记忆“的东西。相反，日程应该是用来”记录“的。如果依靠记忆的话，就很容易发生”马虎大意“的情况。忘记日程会让你丧失信用，而这信用不是随随便便就能挣回来的。我在刚走入社会工作时，常常有人会这么提醒我。
短时记忆的容量非常有限。
你越是想要出好的结果，就越需要集中当下这个瞬间的精力去做事。
我们不能用脑子去记日程，我们使用记事本来记日程为的就是要让大脑从中解放出来。
时间整理术17——记忆日程表无需亲力亲为：
首先，有效地管理日程表需要电脑。
说到使用电脑管理日程表，我推荐把日程记到Google Calendar等云服务上。
如果你预先设定好闹钟，还能通过电子邮件将选定的日程表发送到手机里。我一般设定为提前三十分钟发送邮件。
时间整理术18——共享日程表：
可以把自己的日程发送给别人，让个人日程表“可视化”。
你的日程表不再是简单的备忘录了，更变成了一本业务联络帐。
时间整理术19——怕丢脸，就把日程表填满吧：
“把耗时15分钟以上的工作写入日程表”便更添加了一层现实意义。
在意他人眼光的虚荣心也能成为帮助我们养成好习惯的利器。
时间整理术20——将私人计划标为橙色：
我觉得所用颜色的数量最好是在三个左右。
时间整理术21——定制一周的日程计划：
确定一个模式的好处是可以反复利用，熟能生巧，最后工作越来越有效率。
守》破》离
守：模仿“原型”，并掌握技巧。这步是承袭师傅的价值观。
破：独立思考，尝试与“原型”不同的做法。独立思考疑问，恶战苦斗，找出答案。
离：即使是下意识的动作，也能自然遵循“原型”的规划。跻身高手行列。
时间整理术22——星期一不会客：
尤其是星期一上午是否定制好日程表。这是决定这一周是否“忙乱”的关键。
有效率的做法是星期一安排开个公司内部会议，而非与外部进行会晤。
应该将星期一的上午当做餐厅开始营业前的准备时间来使用。
时间整理术23——星期三尽量安排会面：
我们把跟外部客户会谈的时间都集中安排到星期三，就肯定能省下不少在路上的时间。
把对模式的认识与对自己角色的认识联系起来，可以让我们的工作变得越来越大简单。
时间整理术24——星期五的晚上别去喝酒：
星期五是回顾一周、反思一周的日子，是预测和安排下周计划的日子。
在星期五提前安排好下周的日程，这样一来我们就能毫无杂念地享受周六日的休闲时光了。
时间整理术25——将日程表模式设定为”重复“
事先在Google Calendar里输入需要重复的工作。
如果说职业体育选手是使用身体的专家，那么营销人员则应该成为使用时间的专家。
时间整理术26——以两周为单位调整会谈预约安排：
意识到一周之末与下周之始间的”联系“
因为如果某件工作涉及其他公司的人员，很多情况下都是以两周为标准来制定日程计划的。
时间整理术27——用软件为工作计时：
我们像这样回顾每个项目的时间使用情况，就能掌握进行某些具体操作所需的时间，从而提高时间预测的精确度。
时间整理术28——以25分钟为工作单位的番茄工作法：
以25分钟为单位来工作，每工作25分钟休息5分钟。
时间整理术29——在可能会拖长的会议后面安排外出计划：
只要在会议开始时跟大家打个招呼说“我待会儿约了客户见面，所以X点就得走”，其他与会人员就会尽量赶在你说的那个时间点前把会开完。
如果回忆还是延长了，你也能中途退场，之后再跟同事确认会议讨论状况和结果即可。
时间整理术30——留出点时间约见自己：
ToDo 日程表
管理的时间 此时此刻 不远的将来
目的 埋头于现在该做的事情 制定合理的工作流程
时间整理术31——把握生活的节奏与旋律：
需要清楚地意识到每天每个时间段需要完成什么工作。
时间整理术32——牛顿时间和柏格森时间：
如果你觉得时间都是均匀地流逝，那么你可能会忽略一个重要的东西——“浓度”
牛顿时间 柏格森时间
客观的 主观的
混吃等死的时间 专心致志的时间
时间整理术33——在开工前搞定当天的工作：
形式上的会议是用来休息大脑的。
时间整理术34——戴上眼罩，调整呼吸：
当你想将精神集中到某件事情的时候，最好的方法是让自己的事业变得狭窄一些。
时间整理术35——占领会议室，大玩“会议障眼法”
被电话打断思维，再想找回当初的集中力可谓是难于上青天了。
时间整理术36——动手打扫，提高集中力：
想要排除杂念，提高集中力，最值得推荐的单纯操作是打扫办公室。
据说他在兼并的公司做的第一件事就是贯彻6S的做法。即整理、整顿、清洁、清扫、礼仪、教养、
请大家拿上各种清扫工具，试着干点“粗活”，调节自己的情绪。
时间整理术37——巧用“暂存箱”，省出更多时间：
正因为你想要去好好整理一番，才会变得无从下手。
办公桌上堆满了文件，这并不是因为这个人自由散漫。反而是因为他们太过认真，总觉得“必须好好收拾一番才行”。
我们应当尽量确保办公桌是工作的平台，而不是堆放东西的仓库。
时间整理术38——不要企图一次就把硬盘整理好：
首先我们把文件分为三类：①文件流（flow）、②库存文件（stock）、③参考文件（reference）。
我自己创建了三个文件夹。文件流的文件夹为“Project”（项目），库存文件为“Completed”（已完成），参考文件为“Reference”（参考文件），然后在其中再创建每个项目的文件夹。
把单个文件放入文件夹时所做的判断不断细分，将复杂的判断过程变得简单，从而进行整理。
时间整理术39——用“懒骨头原则”整理名片：
意大利经济学家帕累托，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。
名片的放置顺序是把最近刚联系的人放在最上面。
在将名片信息输入数据库的时候，我们只需输入经常联系的人的信息即可。
只有经常使用的那些数据才有资格进入数据库，这便是符合“懒骨头原则”的高效整理术。
时间整理术40——午饭总要剩一口：
一旦午餐吃多了，几乎所有人都会丧失集中力。
只需少吃一口饭，就能使下午的集中力提高很多。
现在我只需要喝一杯蔬菜汁就能搞定一个上午。
每次吃完饭后都会觉得倦怠，这是事实。
时间整理术41——分别使用两种集中力：
“出神”型集中力可以帮你“忘记时间的流逝”，而另一方面，“观之目”的集中力可以让某段时间停止，或让某段时间的过程变成慢放效果。
时间整理术42——在出神状态下写邮件：
回复邮件的时候，用出神状态的集中力比较适合。
时间整理术43——准备迷幻和爵士两种音乐：
这类音乐节奏感很强，特别适合激发出神型集中力。
时间整理术44——下午两点会客：
我把不需要出神型集中力的任务——“会见客人”放到一天的正中间完成。
时间整理术45——留出空档期：
把“什么都不干的时间”放在哪个时间段。
不好好休息就没法做有创造性的事情。
在这段空档期内，我们可以做些平常总是没法静下心来做的事情。例如①管理长期日程表、②ToDo管理、③设定目标等。利用这段时间来做处理这类事情，会有意想不到的收货。
时间整理术46——利用身边的度假村和温泉：
我工作得很疲惫的时候，就会去趟温泉泡一泡。重要的是在身心俱疲的时候，稍稍从日常生活中逃离出去。
沉下心来纵观人生，思考人生。
时间整理术48——用仪式提高爵士乐型集中力
灵感总是不期而至，根本没法预先计划好。
当他坐到某个办公室前，手边集齐了这本书的相关资料，再加上不同的桌子和文具，他就能成功地进入某一本书写作“状态（模式）”当中。
我们要明确地告诉自己是否能够集中精力，不是精神力的问题，而是环境的问题。
时间整理术50——计算自我成本：
大多数人都在浪费时间。这只能解释为大多数人都以为时间是无穷无尽的，并以此为前提而行动。
如果我们以这种成本观念为基础，重新审视工作的话，我们就会知道在企业中存在着很多浪费的情况。
只有清楚认识自我成本，才能使生产率得到提高。
自我成本（每小时）=年薪/一年的劳动时间
会议成本=参加人员自我成本总额*会议时间
只要工作提高一分钟的效率，就等于是提高了50日元的效率。当这种“改善”活动日积月累后，我们的生产率也会随之提高。
你会对自己的人生形成一种成本意识。这种意识最终会让你走出多姿多彩的人生路。
时间整理术51——付出时间，收获经验：
但是你投资时间后，它会以另外一种形式返还给你。有人花费了时间在“慢跑”上， 也许他能收获“健康”。有人把时间花在追求男朋友/女朋友上，也许获得的回报是“爱情”。然后在商业领域，我们能够得到的大部分汇报是“金钱”、“经验”和“信用”。
机会成本（Opportunity Cost）
比如你有没有想过不去学金融，这让你损失了多少的利润？不去学英语，这又让你放弃了多大的利润？很多“应该干却没干的事情”因为你的放弃，让你遭受着莫大的损失。但是很多人对此并不在意，因为他们根本没有把这些当做成本来考虑。
与其考虑做的风险，不如考虑不做的风险。
失败之后总会得到一些教训，这就成为了我们的宝贵经验。
当你将投资回报的着眼点放在经验上之后，你的时间观念会发生一百八十度的改变。
通过出售时间获得金钱。
通过将时间转换为经验的过程来获得金钱。首先将时间投资于积累经验，然后经验不断积累，最终为我们带来更多的金钱回报。
这种情况不是出售时间，而是用时间来进行投资。用金钱进行投资时，我们会购买股票，把金钱转换为其他形式，然后等待升值。投资时间时，我们将时间转换为经验或信誉。
年轻的时候应当投资时间，赚取经验的积累。
时间整理术52——投资20%的时间搞自己的研究：
自己的时间会变成经验、信誉、人脉，成为资产。
古语有云：“年少时就算是花钱买，也要买苦头吃。”
时间整理术54——时间投资应重视基础投资：
长期投资不受一时的流行风潮左右，可以帮我们获取长期回报。
时间整理术55——投资回报是股利收入：
趁年轻的时候，洞察未来，积极进行时间投资是非常重要的。
时间整理术56——项目的性价比：
有必要耐心地花些时间在自己的核心竞争力上。
时间整理术59——将在家时间涂成灰色：
掌握好平衡才是最重要的。
远远地望着日程表，总会产生一种错觉，觉得每天24小时都是可用的时间。
时间整理术61——思考要简单：
如果选项越多，盘面就会变得越复杂，棋手就会在出招时产生犹豫。
时间整理术62——时间投资的效率与效果：
如果我们仅着眼于局部去追求效率，可能会丢掉整体的效果。
时间整理术64——团队共享文件的妙招：
严格遵守文件的命名规则。以“项目名称+文件内容+日期”这一规则。
只需将那些有必要共享的文件，由文件管理人员命名之后将其保存到共享的硬盘内即可。文件共享时，制定负责人，严格落实命名规则是非常重要的。
时间整理术66——发票按开具时间的先后顺序粘贴：
在这样的时代，重要的是尽量把一成不变的工作变成固定的“常规工作”，而那些不断发生变化的工作，则不能变为“常规工作”，需要灵活处理。
将工作常规化的关键是信息的一一对应。
时间整理术67——让工作沟通变得格式化：
EXcel之类的电子表格软件正是制作这些文件的最佳工具。
时间整理术69——将业务按三级跳远分成三个阶段：
Plan>Do>See。即实施计划，最后再验证结果。
时间整理术70——把常规化的工作外包出去：
把那些不需要沟通的业务外包出去，则是个不错的做法。
如果一味地等待对方的指令，等有了指令才开始工作，且除了指定内容外，不再多做任何工作，那么这个企业被外包的日子就不远了。
时间整理术72——泛读10本未曾涉足过的领域的书：
我们需要在最短时间内掌握相关知识。而最常见的方法就是阅读一本又一本相关书籍。
时间整理术73——把不投缘的人纳入团队：
灵感型、逻辑型、人情型、孜孜不倦型。
时间整理术75——把一个人的工作分给两个人做：
关键在于不断重复。
在那里，部下在一旁观察老员工的所有所为和第一线的工作内容，耳濡目染，逐渐掌握了相关知识。那里就有书本上无法学到的工作技巧。
靠技巧来实现的“乘法”世界。
时间整理术76——重要的会议要站着开：比起时间的“长度”，“浓度”更为重要。
时间整理术77——团队时间的加法与乘法：
不对时间使用加法，而是要进行乘法运算。
时间整理术78——按季度制定计划：
以三个月为单位来划分一年时间的方法。
重新找回当时的时间分配的感觉。
时间整理术79:——在计划里体现出季节感：
有意识地去划分时间段，并且分别给每段时间赋予不同的任务，就会收获不错的效果。
时间整理术80——制订旅行计划：
正因设定了这个断电，我们才能感觉得到时间的有限性，才能更加珍惜每一天。
时间整理术81——从目标图景倒推，来制订计划：
以三年为单位设定一个目标的方法。
“连坐三年，冷石变暖”
再设定十年左右稍微长远一点的目标。如果你是二十出头的人，就设定一个目标来决定自己“到三十岁之前要完成哪件事情”。
时间整理术82——紧跟时代步伐：
如果你盲目地相信只有自己才是正确的，那么你就无法跟上时代变化的步伐。
每当出现这种新一代人的时候，我认为能否让自己重新蜕变成这一代人，也许就是让你持久活跃在第一线的秘诀所在。
时间整理术84——把自己的梦想设定为手机待机画面
时间整理术86——在社交媒体上写出梦想：
不能肚子霸占梦想，而是应该与别人分享才对。
个人档案的一部分
动机至善，私心了无。
试着大胆地把梦想班上社交网络，天空海阔，畅谈一番吧。
这样一来你或许能结识一些与你志同道合的朋友。
社交媒体是在提供将人与人联系在一起的服务，那里很有可能让人与人因志趣相投而走到一起，而这种“乘法效应”也正是扩大人脉的妙趣所在。
时间整理术87——生存术要先于人生论：
真正宝贵的不是关于那些琐碎工具的内容，而是关于为什么要这么做的本质内容。
战术先于战略存在。
作为人生论的药引，我们最好先掌握生存术。
不断进行各种尝试，看看是否可行。
行动胜于理论。
所谓生存术，就是一种不假他人之手，积极应对的方法。
时间整理术88——让生命的“能量”在予赠过程中不断循环：
我们不要去想时间是为自己而花费的，而是想成把时间赠送给了自己所在的场所。一旦你开始这么想，赠予的循环链就开始转动了。
时间整理术89——人生的微分和积分：
不断尝试新鲜的体验，带着惊奇、有声有色地度过每一天，这样的生活是可以永无止境的。