工作与生活
* 你不应该试图每天做更多的事,每一秒都在开足马力地工作是不现实的。
* 我想,这就是大多数人工作到死的那一天的原因:有了X美元后我就不干了,然后,我就做自己想做的事情了。如果你没有明确“我想要什么”,那么这个不确定会带来恐惧,这个X的数额会无限地增长。不要让自己跟着金钱的车轮忙碌地转动。
* 大多数不想辞职的人一直安慰自己:工作状况会随时间而有所改善,工资也会随之增长。和前一年相比,你的状况真的改善了吗?和一个月前比呢?一周前又如何呢?你还库撑多久?人生不该再错过了。
* 相对收入有两个变量:美元和时间,一般以小时来计算,“每年”这个概念太笼统了,具有很强的迷惑性。
* 退休计划就像人寿保险,它只是预防出现最坏情况的一个保障而已,以退休为终极目标是错误的。
* 将“迷你退休”分配到整个一生中,而不是愚蠢地把退休和享受一再延迟,统统推倒退休之后。只有在身体机能处于最高效的时候工作,生活才更充实、更愉快。
* 不要忽略生活中的友情
80/20法则(只做重要的事情,以减少工作时间)
* 少做些无意义的工作,就能够集中精力做对个人而言更重要的事情。关键是高效,而不是忙碌。
* 在今晚之前,把明天需要做的事情列出来,给他们排出优先级。这样你就不会把脑细胞浪费在毫不相干的邮件上。一天之内,不要给自己计划两件极为重要的任务,永远不要。在考量事情的紧急程度时,不妨问问自己:如果我不做这件事情,会怎么样?这件事值得我放下重要的事情去优先处理吗?
* 一次只做一件事,完全没有必要一心多用。
* 开始做某件事情,并不意味着你必须做完它。如果这件事情又枯燥又无聊,那么停止吧。
* 发现自己的低效之处,学会精简,而不是持续改进弱项,后者最多也不过是达到中等水平。找到自己的优势,并充分地发挥它的效能。
帕金森法则(减少工作时间,来做最重要的事情)
* 把日程缩短,制定严格的时间节点,在短时间内实现更多的效益,从而避免犹豫不决和拖拖拉拉,避免过度追求细枝末节。
最好的解决方法是两个一起用:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。
解放自己
* 即使你比世界上其他人做得更好,也并不意味着所有细节你都要参与。学会外包,不要被那些纠缠不休的琐碎事情打断自己正在做的事情。
* 不要把自己当作处理信息的瓶颈,而是权力下放给其他人,问题就会自行解决或者消失。
* 如何委派任务:
1. 给出精确的指示,确认任务的正确理解和可执行性。
2. 要求对方几小时后汇报任务进程,不给对方浪费时间的权限
3. 需要把任务分成几个阶段,分别在较短时限内完成
4. 可能的话一次只发送一个任务要求,最多不超过2个,明确主次顺序,在委托之前先精简
有效实践
* 关掉outlook,每天查阅两次邮件,一次在中午之前,一次在下班之前。永远不要将早上第一件事情定为查询邮件,你可以在上午11点前完成重要的任务。
* 不要使用邮件约日程,使用Doodle(http://www.doodle.com)
* 通过拍照、扫描、剪贴,将所有可能会需要的东西放入evernote,evernote可以自动识别图片上的文字
* 假设大多数情况都不是紧急情况,你可以要求人们按以下方式交流,先后次序为:电子邮件、电话、会面
* 避免各种没有明确目标的会议 ,如果确实要参加,就请确定会议结束时间,提醒他人你还有其它事情要做。让大家专注问题本身,不要互相闲扯、诉苦或者跑题。如果你不得不参加一个长会,请让组织者允许你第一个发言。如果觉得会议没有意义,赶紧离开。
* 如果对方坚持不做永久改变的情况时,告诉对方“我们只试一次”,如果不行还可以恢复到过去的状态,这样可以让事情有所进展。大多数人习惯在你动手之前就来劝阻,但是一旦你开始做了,他们的阻挠就变得犹豫了。真要是搞砸了,也要学会说“对不起”。
* 接电话时,不要鼓励别人闲聊,也不要任由他们闲聊,让他们立即进入正题
* 不要给对方留下商讨的余地,在对方反驳之前先说:“先谢谢您了”能增加收到回复的概率
生活
* 慢慢吃饭=生活,和朋友或爱人一起吃饭可以直接制造“良好的感觉”
* 哪20%的行李是我80%的时间都会用到的,哪些行李给你生活带来压力,需要维护成本?精简剩余80%的东西。即使发现生活中还要用到那些东西,你可以重新购买。
* 把身份证件、健康保险和信用卡都扫描存入电脑,并打印多份,几份留给家人,另外几份分别放入随身带的几个包里。把扫描的电子版本通过电子邮件存到自己的邮箱。
* 旅行租一个月的公寓比按天租划算,如果没有试过在那里过夜,不要订一个月以上的时间。
* 以2~4周为周期,对自己的工作和个人生活进行一个全面的80/20法则分析