前言
1. 本书的目标在于“有效地利用时间，过悠闲的生活”，而非“将时间安排的滴水不漏”。
2. 时间管理的关键就是如何将“浪费"和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。
3. 削减不必要的事，提高效率
4. 提高业绩，增强回绝的勇气，促成良性循环
5. 要养成“把精力投入到真正必要工作上的习惯”，并在规定时间内完成预订的计划，这样管理时间就会轻松。
6. 如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。为了克服这种精神鼓励的挟持，必须掌握时间管理的手段和知识。
7. 学习“丰田式”的持续改善：这里做一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点一点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。
8. 对结果进行量化，便于测评效果
9. 三步：
* 准确把握现状：很多人把大部分的时间花费在“消费的时间”，“浪费的时间”，疲于奔命，导致剩下的精力全部用于“闲耗的时间”，最终导致“投资的时间”不足。
* 意识到差距，制定目标
* 学习目标与现状的差距
01 为什么高效管理时间这样难？
原因一：时间管理没有最佳法则
规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到适合所有人的最佳生活方式一样，时间管理上也没有适合所有人的最佳法则。
无论时间管理的方法如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。
对策：每天尝试新的方法。每天采取新的一点尝试，如此以来，一个月就能积攒好几种方法，一年就能学到更多时间管理的新招，替自己升一次级。
原因二：时间管理的效果很难评定
我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。可正是细微的，孜孜不倦的持续改善，才是时间管理的良方。因此我们应该仔细思考什么样的方法可以让自己坚持下来。
对策：
* 思考什么样的方法可以令自己坚持下来
* 关注“行为”而不是“目标”。就是说在“方法”和“工具”上花心思，来有效地控制“行为”
* 一定要测评结果。坚持每周对自己的行为反思，把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。通过量化，能够找到时间管理的动机。
时间管理上不能做的三件事：
* 单凭决心做事：
* 既没有道具也不采用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：明天我要这样做，我要用心努力。这样绝对坚持不了几天。只有从别人或者书本上学习了新的技巧和方法，才有可能取得有效的结果。
* 不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作
* 不检查计划与实践的效果
02 为什么新行动总是难以坚持
1. 没为行动找一个动机
* 很多人“不能按照计划坚持下去”，就推脱说是因为“我意志太薄弱”，其实不是。
* 付诸行动和不付诸行动的人最大区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。
* incentive很重要
2. 促成良性循环需要花费一定的时间
* 取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”
* 擅长时间管理，工作效率高的人，经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法，他们相信这样的方法一定会有成效，然后花1-3个月的时间来尝试，最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信，借助方法能够更容易地创造出成果。因此，在下一次采取新方法的时候，他们更有信心多忍耐几个月。
* 无论多小的变化，我们都应该学会坚持。于是找到便于坚持的方法便是问题的关键。
* 可尝试的方法：
* 奖励自己，要用轻松好操作的形式，并使之制度化。
* 向身边的人宣布自己的计划以获得更多的帮助。
* 借助专家的力量。
* 利用公司的强制力量。
* 学习相关知识理论，说服自己接受改变。
3. 不去思考为什么做不到
* 回到最根本的地方寻找原因，再去思考选择放弃或是坚持下去
4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法
* 不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。
5. 不改变现状却期待巨大的转机
03 黄金时间5大原则
1. 不惜在任何方面投资以创造时间
* 在工具上投资
* 记事本：使用蕴含时间管理概念的笔记本，如《工作生活两平衡》，《年收入提高10倍的记事本》
* 文具：剪刀，订书机，邮票，印章，透明胶带，修正液
* 自行车
* 笔记本电脑
* 在增强体力上投资
* 健身俱乐部
* 提前一站下车
* 在变化上投资
* 如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。
* 远离时间窃贼
*
* 在知识方面投资
* 每开始一项新工作都有可能导致不可预知的结果，所以人们对新生事物产生抗拒也很正常，但对新生事物的熟悉程度决定了人们的抗拒程度。
* 我们应该了解一下各类只是，比如介绍增强体质的饮食习惯的营养学，研究大脑的活动方式以及人类感觉的构造的认知科学，以及如何让行为成为习惯的行为分析学
* 学习并有意识地讲学到的只是应用到自己的生活习惯中去。等到知识融会贯通了，就能越来越清楚地找到自己今后的行动方向。
* 在专业服务上投资
* 在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事，是一种非常高端的投资方法。
* 如：激光永久脱毛手术
2. 重视单位时间所创造的成果
* 要经常用时薪来勉励自己
* 要时常估算每小时的服务费用
* 仔细考虑工作以外所花时间的成本
* 关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
3. 不当毫无原则的“滥好人”
* 不要一味地接受别人委托的工作
* 要有拒绝邀请的勇气
* 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
4. 优先做喜欢，擅长和赚钱的工作
* 不擅长的事尽量不要做 参考《唤醒你的潜能吧》
5. 计划要安排得随行，宽松
* 在计划与计划之间留足空余：宽松地制定计划，一天最多只能安排三四件事，但这已经足够了。
* 将工作进行更细致的分割
* 不要一味地配合别人的时间表
04 增加黄金时间的5个步骤
1. 把握现在面临的问题
* 一切从分析现状开始
* 运用整理归纳法——个别具体地分析我们到底想要改善什么
* 量化——对分解后的问题按优先顺序进行排序
* 从时间投资分布图开始
*
* 时间越多花在紧急度高的时间里，幸福度越低。
* 消费时间与投资时间的比例很重要
* 确定管理的课题与关键
* 缩减浪费的时间和闲耗的时间，增加投资的时间
* 利用投资的时间，更有效地发挥消费的时间的作用
* 理想的时间分配形式
* 确保30%的投资时间（基于每天清醒的时间）
* 消费的时间控制在50%
* 控制浪费的时间在10%之内，减少交通的时间
* 用于放松及周转的闲耗时间也应该控制在10%之内
* 常见的错误是只重视增加投资时间，却不调整其他的时间，这样势必难以坚持下来
* 注重转化时间，将浪费的时间转化为投资时间，如将避开上下班高峰，在车上看书，听有声读物
2. 确定不该做的事
* 认识生活中的“时间窃贼”
* 时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事。
* 长时间的劳动——选择无需长时间劳动就能创造利润的工作，选择开明灵活的上司
* 上下班交通时间过长
* 导致产生依赖性的行为
* 冗长的电视剧
* 喝酒
* 烟
* 浏览网页及博客
* 打电话
* 邮件，聊天
* 玩游戏
* 杜绝方法
* 杜绝原因本身
* 设计一种可以保持制约状态的方案，并严格遵守
3. 确定可以委托别人做的事
* 要多和别人互通有无，互相帮助
* 适当利用外包
* 要善用你所在地的公共事业组织
* 养成把节省时间看做投资的好习惯
* 不要被人利用
4. 提高非做之事的效率
* 活用记事本，将它作为时间管理的起点
* 利用记事本自主地确保时间
* 订下目标，再根据目标做计划
* 养成健康的生活习惯
* 突发时间是导致时间效率降低的原因之一
* 保证每天7小时的睡眠
* 饮食：尽量吃鱼而不是猪肉，尽量多吃蔬菜水果和豆制品
* 早睡早起吃早饭
* 借助他人的力量，增强克制力
* 如果是一个人的力量很难完成的工作，可以通过和别人约好时间，再反过来制定自己的计划，这样就能强迫自己完成。
* 灵活选择住所的位置
* 控制交通耗时
* 提高做家务事的效率
* 注意工具的摆放问题
* 每隔一两天就必须做一次家务
* 重新认识生活中的零散时间
* 对各类提高效率的知识充满效率
* 对研究人类的学问保持好奇心
* 对新方法保持好奇心
5. 综合实践新的行动方案
* 把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率
* 定期去书店搜发新发售的好书或其他产品，和对改善时间管理有兴趣的朋友进行探讨，定期浏览一些擅长快乐高效的达人的网站
* 养成在空余时间里翻看记事本的习惯
* 随时检查自己的记事本，就能主动地控制自己的计划安排
* 找到计划与现实的差距，思考原因
* 至少每周都应该利用一点空余时间，来总结一下计划与实际行动的差距
* 如果你计划每周健身两次，连续两周都没做到，那么你现在的工作体系有可能根本无法实现你预订的健身计划
* 测评时间管理的效果
* 把30%的时间用在投资上，把消费和投资的总和一定要占到总共时间的0%以上
* 不断改善时间管理
* 每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。所以，改善时间管理其实是盖上我们的生活习惯
* 把时间集中用在自己擅长，做起来开心，能赚钱的工作上，既可以增添幸福感和充实感，又可以增加收入。反过来，越是把时间花在不擅长的事情上，人生的质量就会越低。
* 我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事情，把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。
05 实践事例分析
1. 记事本是你的管理塔
* 记事本不能仅用于记录日程，记事本是管理自己的目标和时间的坐标
* 要积极地管理自己的时间
* 单纯在记事本上记录日程是一种被动的管理，要加以杜绝
* 把目标写在记事本上更容易实现
* 因为这样可以下意识地修正我们的行动以达到目标
* 养成随时随地翻看记事本的习惯
* 记事本就是我们的时间管理账本
* 利用记事本，管理期望与显示的差距。
* 显示与期望肯定会产生差距，问题在于，面对差距我们该如何修正行动。
2. 记事本使用方法1：回头审视时间的使用现状
* 利用记事本使消费与投资间的平衡可视化
* 学习增加投资的时间的原则
* 将这些原则运用到每天的具体行动中去
* 记事本使用方法2：设定理想的状态
如何构建理想的时间投资分布图：
* 严格排列优先顺序
* 不要让当前的杂物羁绊你的行为
* 做具有长远性的工作
记事本使用方法3：确立并细化中长期目标
记事本使用方法4：把用于投资的行为落实为具体计划
* 先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程
记事本使用方法5：以周为单位循环
* 本周目标：在本周开始钱制定理想的时间投资分布图
* 每天的计划：分解本周的目标并记录下来
* To do清单：记录每天必须完成的工作
* 本日的投资：大概估算每天用于“投资”的比例
* 本周的完成情况：将大概的完成情况用数值来表示，人情目标与现实的差距