现实情况：工作不再有明确的界限，每个工作都可以被做的更好，有数不尽的信息可以促成这一点；工作在不断的变化，从职位到职能；要事优先的原则不在实用，很难为每件琐事安排出优先级顺序，重要的目标和项目往往被淹没在大量琐事中。
目标：心如止水
原则：有效处理来自内心的承诺：任何悬而未决的事物，都会盘踞在我们的潜意识中，增加工作量，妨碍平静心态的达成。
贯彻方法：
1. 收集需要完成的事情放在inbox中，时常整理，
2. 明确工作具体要做的是什么，要达到什么目标，制定一个基本的行动方案，
3. 记录下来，放在一个可靠的体系中，设置提醒
知识工作的本质是任务的自主具体确定，明确预期结果很重要。
把stuff转化为tasks，自下而上的方法
(1) collect things that command our attention; (2) process what they mean and what to do about them; and (3) organize the results, which we (4) review as options for what we choose to (5) do. This constitutes the management of the "horizontal" aspect of our lives—incorporating everything that has our attention at any time.
把五个阶段分开进行，不必一口气做完。
定期清空收集inbox，最大程度集中所有未完成的事情，减少收集设备的数量。
如何清空？
日程表的作用，安排在某一具体日期或时间节点上要做的事情（采取行动，获取信息）
日程安排是必须落实的事情。
每周查阅一次。
一旦做好了gtd系统，剩下的就是相信自己的感觉，在清单上选择要做的事情下手。
决定自己行动的四个考虑方面：根据自己的直觉
1. context,
2. time availible,
3. energy availible,
4. priority.
3种日常工作：
1. 事先安排好的
2. 临时冒出来的突发事情
3. 定义自己的工作，gtd系统的整理
确定重要程度的六个层面
1. 50,000+ feet: Life
2. 40,000 feet: Three- to five-year vision
3. 30,000 feet: One- to two-year goals
4. 20,000 feet: Areas of responsibility
5. 10,000 feet: Current projects
6. Runway: Current actions
纵向管理：自然式制定计划
1. Defining purpose and principles
2. Outcome visioning
3. Brainstorming不必强求自己一下子就拿出一个好的，完美的想法，只是自由畅想就可以了。不必先拟出内容提纲，直接写出零散的想法，最后提纲自然就写出来了
4. Organizing
5. Identifying next actions
purpose:
* It defines success.
* It creates decision-making criteria.
* It aligns resources.
* It motivates.
* It clarifies focus.
* It expands options.
principles: 我可以完全让别人去处理这件事，只要他做到了...提供衡量标准和参照系
clarify vision/outcome: 让你更加专注于与之相关的事情
* View the project from beyond the completion date.
* Envision "WILD SUCCESS"! (Suspend "Yeah, but. . .")
* Capture features, aspects, qualities you imagine in place.
brainstorming: 发散式思维 mindmap
* Don't judge, challenge, evaluate, or criticize.
* Go for quantity, not quality.
* Put analysis and organization in the background.
organizing:
* Identify the significant pieces.
* Sort by (one or more): components, sequences, priorities
* Detail to the required degree.
时刻注意明确下一步的行动，做到心中有数。
计划的详细程度达到能够把他赶出你的大脑就行了。
The sense of anxiety and guilt does not come from having too much todo; it's the automatic result of breaking agreements with youself.
so:
* Don't make the agreement: the old stuff, just toss it into the trash; lower your standards, understand what is really important. Mantaining an objective inventory of your work makes it much easier to say no with integrity.
* Complete the agreement: write it down and check it off.
* Renegotiate the agreement: put it on a "someday/maybe" list and review it.
当头脑中不再出现任何事情的提示信息的时候，收集工作就告一段落了，收集所有的事情不是因为他们具有相同的重要性，恰恰相反，是为了依据重要性的不同给他们分配不同的时间和精力。
对团队而言，完整的信息收集系统和畅通的交流协作系统能极大地减少BUG的出现，提高工作效率。
下一步行动的重要性：
* create the option of doing: The secret of getting ahead is getting started. The secret of getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks, and then starting on the first one.
* 在着手做一件事情之前，人们往往被自己想象出来的困难所吓倒，实际上真正做起来的时候很少遇到。通过分析下一步可行的行动来麻痹自己的大脑，停止一切消极的想象，可以大大增强你的精力和方向感。Everything on your lists and in your stacks is either attractive or repulsive to you.
* clarity, accountability, productivity, and empowerment.
展望前景（outcome thinking）的力量：
* outcome & actions - target & plans
* 在头脑中设想一下成功的前景，是推动事情进展的强大动力。
* 转化成事情的主宰者，而不是受害者。
* 明确做好的标准，设置更加明确的目标。
先解决手头上的琐事，清空大脑和心理内存，才有可能考虑那些更加宏大虚无缥缈的目标。
每天，每周，每月，每年进行日常的回顾和展望，从六个层面进行思考。
把完美主义和现实条件结合起来：做到现实条件允许下的最好。
过度控制等于失去控制，单纯的各项工作组织有序遗漏了关键环节：真正去完成某项工作需要进行的谨慎思考和直觉决策。组织系统之所以存在，纯碎是为了发挥原始占位符的作用，不能替代人的思考和决策。
适当地换挡，调整自己前进的速度是必要的。
有条理-->掌握主动；明确优先级-->在适当的层面确定目标。GTD的两个基本要素：掌控和视角。