这本书最开始是在德国的时候第一次读到。当时就觉得非常受益,非常简单但是实用的系统。那种不用用脑袋存贮待定事项的感觉真好,是一种很大的release。那时候刚刚开始工作。已经发现如果有很多事情需要处理的时候,用脑子记忆会无畏的增加焦虑感。一旦让自己依靠一个外部的系统,大脑变成处理器而不是存储器,效率就会提升很多。
中间过去几年,因为换了电脑,软件不在了,这个工作习惯竟然丢失了。今年,因为做了manager,各种琐碎的事情,一度觉得自己很不focus,脑子里好多事情反复出现,非常恼人。才又决定回过头来重新温习这本书。
有人说书非常啰嗦,这个我部分同意。其实只要明白原理和执行的那个流程图,剩下的就是不断练习和完善整个系统了。
原理也很简单。如果你没有一个外部的可依赖的系统存储你的待定项目,而且这些项目有
Clear intended outcome
Clear next step
他们就会不停地被你想起,但却没有进一步的行动,而让你徒增焦虑。
实施也很简单。
我现在使用手机和桌面的sticky notes 想到了就有记录下来,然后批处理决定下一步的计划。两分钟以内马上去做,超过的话决定下一步的行动。可以行动吗?是你做还是外包,是现在做还是将来某个时间做,在什么场合做?
然后挑出一个项目开始做,因为事情都有着落的感觉,你更容易专心。做完以后浏览清单,然后开始做另外一个。
不过GTD的真正实践为己所用需要很长的时间的不断探索,实践,检验,这本书只是入门,感觉很多know how 的并没有包括进来。即使认真读完,最开始实践的时候还是会觉到压力,并不可能真的完全达到心流的放手去做的状态。但是因为时间管理是大多数上班族非常重要的一项技能,还是非常值得投入时间去仔细磨练。