- 避免重復思考
- collect,process,organize,review,do
- 窮盡地收集，把收集工具留在身邊
- 定期清空
- 日程表：指定時間、指定日期，只有這兩類
- next action list: subclassification according to context
- Incubation: someday/maybe, tickler, calendar
Four criteria model
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確定某一時刻具體行動的‚四標準法Four-Criteria Model:
1. 情境 Context
2. 有多少時間 Time available
3. 有多少精力 Energy available
4. 重要性 Priority
Plan
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1. why? -> purpose
2. what? -> outcome
3. how? -> brainstorm(mindmap) | next actions
### brainstorm
- 不判斷,不質疑,不評估,不批判。
- 追求數量,不求質量。
- 把分析組織工作置於次要的位置上。
部署GTD
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- 一個工作空間
- 好用的工具
collect
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- 一定要在你徹底完成所有的收集工作之後,纔開始對其進行處理
- 第一步是搜索你周圍的環境,檢查一下哪些事務沒有到位,把它們放入工作籃。
- 將舊的任務清單和計劃手冊也當成需要處理的東西
- 從辦公桌開始
- 寫字檯的抽屜
- 櫃子,臺子表面
- 櫃子,臺子內部
- 地板、牆壁和書架
- 設備、傢俱和房間設施
- 清掃你的大腦：寧枉勿縱
process
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### 幾個基本原則:
1. 處理工作籃中最上面的事務
2. 一次一事
3. 永遠不要把任何事務再次放回工作籃
### 加工處理的關鍵步驟
下一步行動是什麼?
### 兩分鐘原則
對於任何任務,保留、跟蹤、最後完成它所花費的時間,要比立刻完成它花費的時間更長,那就立刻完成它
事實上,2分鐘僅僅是一個指導原則。如果你在進行處理步驟時擁有較充裕的時間,完全可以把這個時間限制延長到5分鐘或者10分鐘。
如果你打算只用一個下午的時間,迅速清空‚工作籃中收集的資料,也可以把時段縮減至1分鐘,甚至30秒,這樣就能加快每件事務的處理速度。
在每份委派給他人處理的任務上標明具體的日期
Organize
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你大可不必對清單中的內容按照重要程度進行排序,因爲一旦情況有變,你就不得不重新排序。對於許多人的組織整理工作而言,強行對事情進行排序正是導致挫敗感的根源。事實上,當你看到整個清單時,完全能夠根據實際情況快速找出其中最重要的事情。其實清單僅僅是一個目錄,他幫助你跟蹤那些正在進行的事情,並讓你在回顧的時候有一個依據和參照。
calendar/43 folders
checklist 覈查清單功效顯著,它使那些重要的工作不再給你帶來憂慮。
review
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review in seconds: calendar, next-action lists
review weekly: update your system
收集散落的紙片,整理筆記,過往的日程,即將到來的日程,清空大腦,回顧項目清單(包括目標和願景),回顧下一步行動清單 ,回顧等待清單,回顧相關的覈查清單,回顧將來/也許清單,回顧懸而未決和輔助資料,蒐集你的奇思怪想和新奇點子
原則
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- collect：不簽訂協議，完成協議，重新協商協議
- next action: 澄清問題，獲得自信
- GTD 讓你清楚有多少事情要做，爲什麼要做，下一步具體做什麼，隨時隨地都能有忙而不亂的自信，看到事情的進展，擺脫壓力和焦慮。
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