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朽木蘑菇 尽管去做 的书评 发表时间:2013-12-29 03:12:36

悦读活动第五期(《搞定2》《搞定3》双响炮)第二阶段总结

ID:止念☆晚石

第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576



1. 再次尝试用一句简短的语言来描述整本书的内容。
搞定2、3是对搞定1的补充和提升,适合对GTD有一定实践经验的人来阅读,一方面加深理解,一方面解决实践中的误区,使行动管理系统不断完善,掌控和视角双手齐抓,醉心事业和享受生活两不误。

2. 找出你认为本书中最重要的章节,为什么重要?和整本书有什么关系?(可以参考目录选择,描述的时候尽量用自己的语言来表达)
任何不落到实处,不用的方法都等于无。所以我现在认为《搞定3》里的第18章“实际运用”最为重要。GTD系统是否真的有用?是否真的有如作者描述的神效?GTD系统能给你带来怎样的益处?谁用谁知道。作者费了许多词章,读者费了许多时间,不就是为这一个“用”字吗?心学讲要“知行合一”,佛法开示要“悟而能证”,马哲都讲“实践是讲真理的唯一标准”。再不行动,还等什么?

3. 概述下作者最重要的三个方法;
① 各就各位。不论是要采取的行动,还是参考资料,都应该理清关系,让它们在该在的地方。有条理意味着事物各就各位,与它们在你心目中的意义相吻合。私以为与子曰的“君君,臣臣,父父,子子”有异曲同工之妙。
② 关注你所关注的。这是一个很个性化又很自然的方法,不同的人被不同的东西困扰,没有必定之规,只有对症之药。
③ 回顾。总结过去,展望未来,明确当下。我觉得回顾是把整个系统串联起来的关键环节。

4. 回答完成上面的问题后,请您尝试总结下GTD给你带来的帮助,您是如何来运行GTD系统,尝试的总结出来,您的经验对他人来说是一个宝贵的“财富”。
    接触GTD是因为拖延症到了自己忍无可忍的地步,如果真心解决一个问题的时候,方法也会向你靠近。一年多前,初接触的时候,都只是看网上的文章,对工具的纠结反而又成为拖延的一大时间黑洞。最近几个月才真正开始看相关的书籍,直到现在读完GTD开山之作搞定三部曲,完善的系统尚未建立,但对GTD还是有了更为深刻的认识。
    从GTD学到的第一点就是不要纠结于工具,虽然古话说“磨刀不误砍柴工”,但没有一把刀是完美的,练习刀法也不是找到一把完美的刀才能开始。初期还是先学会方法,练到一定境界,自然摘花飞叶皆能伤人。有一把利器固然是好,但真正的高手并不在于此。
    第二点,GTD的横向掌控流程只有五步:收集-处理-组织-回顾-执行。大巧若拙。看似简单,要做到却也不易。初期就败在知易行难。各种问题都有收集和处理组织混搭,没有回顾习惯,不能很好分解下一步行动等等。各种坏毛病都有,刚开始还不以为然,但在不断的阅读与实践的过程中都逐渐意识到了,目前逐渐纠正中。
    第三点,GTD的同时应配备良好的参考资料管理系统、高效办公区等。如此运行起来才能如行云流水,不觉滞塞。
    第四点,关注你所关注的,专注当下,全情投入。一种好的方法,其中蕴含的道理总是能在其他方面也起到提点的作用。
    对于GTD,总的来说,就是清空大脑,条分缕析,持续聚焦,全情投入,再通过回顾将过去、当下、未来融会贯通。

    目前,我的GTD系统是这样的:
    把需要做的事(在GTD中为项目,目前是工作上的事,下一步会完善其他关注层面)在笔记软件中写下来,同时会写出此事的背景与意义,再将已经完成的和待做的行动列出来,参照此做周计划与周总结,所以这个清单是每周会回顾一次的。第一次做,相当于一个全收集的过程,之后就是回顾,把已经完成的去掉,把新增的任务加上。对目前的我而言,这是一个比较自然的把握全局的方法。
    日常行动通过Doit.im进行管理。原来是Web和Android手机端,现在新版升级后也用Windows端,因为Windows客户端有收集引导、处理和日计划功能。用了收集引导+随时收集基本可以保证无遗漏,处理功能每次专注处理一条,对我这种总是下意识逃避处理复杂任务的人非常对症,而日计划有时间预算功能,能够更合理地安排每日任务量,有效避免任务完成不了产生的沮丧感。无事可做的情况?现阶段的我还没这个清福 ==
    Doit也有日回顾和周回顾的功能,但我用着不习惯(或者还没学会用),所以这一环节也是在笔记软件中进行的。
    另外,利用Doit组织行动时,一定要加上标签、情境和优先级,这是在当下明确关注重点的有效法门。以前这些我不知利用,今日待办里列了一堆毫无重点,这就让我执行的时候还需要再去想“我到底做什么好呢?”实在大违GTD法门,也就难怪我不能依靠这个系统提升效率了……

最后,非常感谢活动的举办者@Watson华生。让我终于静下心来把GTD的几本关键书籍读完并且兢业业地做总结,才得以逐步领会系统的精髓~~

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