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天山 尽管去做 的书评 发表时间:2009-02-10 09:02:16

GTD系统论

GTD的主旨,很多人说是“集中精力做一件事情”,我看不然。确实,作者认为大脑就像CPU一样,是虚假的多任务系统,当有多个任务在大脑等候处理的时候,它会不停地进行任务切换,让你筋疲力尽,头痛欲裂。但这个原理只能说是GTD的出发点,更精彩的是作者提供的解决方法。
这个解决方法是:在你的大脑外面另建一个辅助系统(双核CPU?)。作者称之为GTD系统。
你的大脑是非常宝贵的、容量有限的,不光是一个时刻只应当处理一件事情,而且它只应当用来解决问题,不应当用来储存问题。定时把所有你想做的事情都收集起来,放到你的GTD系统中,确信它不会丢失、不会被遗忘、在需要的时候它会提醒你。然后,你就可以放心地丢开一切,一心一意地做你要做的事情了——人一旦达到“忘掉一切”的状态,其效率是非常高的,而且感觉会非常愉快。想想你上次废寝忘食地做一件事情的时候,那种奇妙的感觉吧!

作者非常详细地讲解了这个GTD系统的各个细节——甚至有点过于繁琐了;但对于一个习惯于拖拖拉拉、不会合理安排工作的人来说,这些细节是非常重要的。这里列举几个要点:
1.你的GTD系统应当是非常可靠的;只有这样,你才会信任它,踏实地将任务交付给它。但反过来,只有你信任它、将所有任务都托付给它,它才是可靠的。所以这是一个循环,你的问题在于怎样建造这样一个循环,让你的GTD系统变得越来越成熟、越来越可靠。
2.每周一清是非常重要的。大部分人在做完年终总结后,都会感到一阵轻松——既然这样,你应该每周让自己轻松一次。作者认为,前面几个星期能否坚持每周一清,是GTD系统能否成功建立的关键,因为这中坚持能让你进入“信赖你的GTD系统——你的GTD系统更值得信赖”的良性循环里。

先写到这里,忽然想起我自己开发的绿色时间管理(http://www.douban.com/group/greentimer/)还有不少欠缺,只有基本的任务记录和提醒功能,还不能作为一个真正意义上的GTD系统来使用。等认真看完全书后,重新设计一个吧。
第一章很凌乱的读书笔记(脑图):http://mindpedia.appspot.com/m?url=http://mindmapdir.googlecode.com/svn/trunk/mms_tianzuo/GTD_ReadingNote.mm

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对“GTD系统论”的回应

绿色开花植物 2012-06-23 05:30:54

我喜欢你做的思维导图。