刚参加工作的时候,对于工作的方法、方向什么的真的是一头雾水,但一直却是以积极乐观的态度去对待每一件事。带教我的“师傅”,大多数情况下是什么都不说的,除非错的厉害。有时问了多了,她便说:“时间长了你就明白了,很多事情你非让我说个一二三,可能我也说不出来”。所以很多工作需要我去“悟”,做对了下次坚持,做错了下次吸取教训再换个方法。
时间长一点,接触到的东西多了,会发现工作中有时候做的没错,但总是觉得缺点什么,觉得别扭,经别人一点才明白是缺乏点专业性,于是买了相关的书籍自己看。在看书的过程中不断反思以前工作中存在的问题,再修正现在的工作行为,作用还是蛮大的,有几次问题处理的好还得到了我们总经理的表扬。
一直到走上了主管的岗位,虽然还保持着乐观的状态和持续学习的习惯,也一直在强化自己需要的、能想到的能力,比如反应力、语境理解力以及协调力等等,但是对于到底如何工作?作为一个主管到底需要具备哪些能力?要拥有什么能力才能让自己拥有满意的职业生涯,我还真的无法罗列一个详细的清单。
看到《12个工作的基本》,我豁然开朗、不住点头,这本书是日本职业研究专家太久保幸夫所著。本书中提供了12项解决工作中几乎所有问题的基本方法,这12项基本方法有自我管理方面的,也有人际沟通和团队协作方面的。这些能力中,仔细罗列一下,有些是我们在职业生涯中一直要坚持做的,比如持续学习力、专业构筑力;有些是随着自身职位的变动一直想提高的,比如亲和力、商谈力、委任力;当然也有些可能是每个人所擅长的。但是不管是哪一种,参照作者的意见,都是可以构筑并且通过努力不断掌握并提升的。
通看整本书,感悟颇深,也才发现作者提出的12中能力真的是简洁、实用、必备。对于现在的我来说,其中的语境理解力、委任力以及传授力更是深有感悟。
作为一个中层管理者,起到一个承上启下的重要作用。首先,你必须有很强的语境理解力,对于上级领导传达指示的领悟程度越高,对下你才能更好传递给下属人员。看起来只是一个简单的“传达”,要更好的做到就需要考虑领导说话的习惯、背景、语境,然后自己理解后再对论点进行提炼,用合理的逻辑和能沟通的语言去传达给下属。
其次,你要有委任力。不能因为员工做的慢、做的不好、自己做更快而事事包揽;也不能真的委派给员工了,就觉得让你做了,你做好也是应该的。作者也在书中也提到了这两个给下属委派工作时犯得最多的错误。那么,如何掌握委任力?
首先,确定工作的整体概要和完成形态,制作日程表
其次,赶走自己心中的恶魔之声,把工作托付给别人
再次,托付给别人的同时,要进行详细清楚的解释和说明,确保对方已经真的明白
最后,中途要及时检查工作进展,进行修正
除了以上的几个步骤,还需要我们做的重要的事情,就是:对于所托付的人员的选择,以及托付给别人的事情要记得向别人表示感谢。
传授力,是把自己掌握的知识或者技能传给别人,我们的一生中随时都会遇到。你接受别人的传授,你传授给别人,不管是那个,做的久了,你会发现这其中真的有很多要注意的事情。比如说传授的时候你要说到什么程度,如果对方不能理解或做错了,要怎么去批评帮他改错?特别是当更多的是扮演传授者的角色时就更需要明白这些问题,而作者给我们的这些传授方面的原则真的很实用。如:与对方建立和谐的关系;灵活的利用提问、聆听等技巧,不要说太多;适当的予以夸奖和责备。记住这些并运用起来,传授的过程将变得更加愉悦。
《12个工作的基本》,没有繁杂的理论,用的都很简单易懂的语言,其中的事例也是我们在工作中常见的,作者针对每一种能力都提供了解决方法,让你明白什么是工作中要具备的,只要你能学习并在工作中运用,这12种能力都可以掌握。
每一个人都期望在工作中有很大的成就感,也期望通过自己不断的努力完成自己的职业目标,看完《12个工作的基本》,我开始用这些基本全方位的衡量自己。这些看似都很眼熟而自己又不完全具备的能力,让我明白了这一直以来的职场路为什么自己走的那么艰辛,也明白了为什么自己费了九牛二虎之力也没有得到期望中的职位。忽然间,也有了重新打造、完善自己的方向感。
这本书实在是一本实用的职场提升学习指南,如果你想提升自己的能力、如果你想改变现在的自己,不妨读一读,你会有很多收获,你会有也新的视角。