大家假如没有时间读书,之前的四本没有看过也不要紧,这本极力推荐!《小强升职记》是在褪墨中第一本接触的GTD书籍,直到看了才晓得,为什么可以作为GTD初级入门必备教材。
言归正传,开始介绍本书的内容了。邹鑫,这么好的书是咱自己人写的,想来就觉得兴奋。他基本上荟萃了GTD学习最基本的步骤:从了解自己的时间黑洞开始,通过测试明确自己工作中的价值取向,如何利用时间管理“四象限法则”成为一个游刃有余的职场人士,细化到如何做每项计划,设定什么可以达到的目标,从而坚定的实施计划以实现目标。
完全是菜鸟级别的最佳优良作战方案!
1、“你真的很忙吗?”
书一开篇就抛出了个问句,“你真的很忙吗?”老实说最近还真是挺忙的,专业课课程挺多,自己又想学好英语,投入不少时间。可是看到这个问题的时候,我也在问自己“我真的很忙吗?”
可能有些人一天到晚的忙,还给自己扣上很忙的帽子,却只是一个“假装很忙的人”,他们因为家人的压力,同事的压力,让自己忙的团团转,以形成努力的假象,可是忙的有些盲目,干完一天活儿反而有种茫然的感觉。
也有“确实很忙的人”,这样的人分为两类,一类懂得时间管理技巧和目标管理技巧,从而用20%的时间完成其他人要80%的时间完成的任务;第二类是不懂得这些技能的人。他们用更多的时间来完成很少的任务。
这就是学不学GTD最明显的差距。
2、认识时间黑洞
也就是应用《把时间当做朋友》中“时间—事件”日志法找出自己每天时间都用在什么地方,从看完李笑来老师的书,这个习惯我已经坚持下来了。并且刚刚新开了一个便签本,之前的用完了。
当你记录的时候,才会发现:哇塞!我上网看人人、微博、QQ空间居然用了三四个小时哎;哇塞!我跟朋友闲聊、闲扯居然用掉两个小时哎;哇塞!我早饭中饭晚饭怎么会用掉四个小时这么多!
意识到时间用在什么地方,才能寻找方法解决浪费时间的问题!
还没有用“时间—事件”日志法的话,请从下个星期开始,记录时间日志吧!
3、找到自己的价值观
书里提供了一个52题的小测试,通过这个测试,你可以发现自己潜意识里想要什么样性质的工作。我排在前三位的需求是:人际关系;成就感;独立性。
去看书吧,哈哈!
4、传说中的“四象限法则”
很多GTD学习的书籍,介绍的理论基本上是类似的呢,好像李笑来老师的书中也提到过的,只是《小强升职记》里更系统一些。
什么是“四象限法则”?可以通过坐标轴表示,X轴是紧迫程度,Y轴是重要性,由此划分出四个象限。第一:重要且紧急的事情。立即去做!第二:重要不紧急。这种事情如果拖下去会变成重要且紧急的事情,所以,分步骤解决它!第三:不重要但紧急。能够交给别人做的,就交给别人做吧。第四:不重要且不紧急。尽量别做!
书中通过例子详细的说明了属于四个象限的事情。这样规划了任务之后,就着手开始解决吧。
5、“3+1”清单系统
“收集篮”:将平时遇到的一些事情放在收集篮中,再根据任务的轻重缓急细分到下面三个清单中。就是一个集中任务的地方。
“将来某时∕也许”清单:开始一天的工作任务,没有那么美好一下子解决到所有出现的问题。所以把那些现在没有条件解决,并且不紧急重要的,放在这个清单。等到时机成熟的时候完成它。比如说,想请朋友一起聚会吃顿饭,但是如今工作任务重暂时没空,就记下来,等到有时间再完成吧。
“待办事项清单”:在今天的任务中,属于第一象限的重要且紧急的事情有两到三件怎么办?我们不可能一心二用,最好的方法是,集中注意力一件件的拿下!所以,抽出一件急需办理的事情,剩下的两件放在这个清单,一会儿处理。
“项目清单”:抽出的那件任务或许不是一下子就能解决的,比如要求写一个工作策划,或者是完成学习中的一个项目。就需要将任务细分为若干个步骤,一个个的解决,直至完成。
在还没有学习GTD的时候,已经开始列计划,但是并没有这么明确的方法教会如此妥帖的安排。这样有条不紊的进行问题的处理,还会觉得一团乱麻吗?
所以,最好的方法就是实践,把吸收到的知识应用到现实生活中,成为自己的东西,通过不断的学习总结,才会找到适合自己的一套管理方法。
6、“六个高度”
原则(五万米):找个时间好好思考下自己的价值观、原则和目标。之前的测试题在这里用上咯。
愿景(四万米):包含3—5年的工作目标。《小强升职记》也是非常好的职业规划学习书,它会通过提一些问题,在我们回答的过程中,找到自己想达到的目标。
找目标和方向,绝对不是一个容易的过程,只能自己思索。还记得吗?我们要承担起自己的责任。找到生活的方向,是谁都不能替我们解决的。
如果只是想简单生活倒也无妨,但有了独立思考的人,还会希望自己的生活是别人安排的吗?所以,承担起自己的责任吧,无论生活多么艰难,走下去,就会看到方向。
目标(三万米):比愿景更细化,通常一年内就可有一个阶段性的成果。
责任范围(两万米):把自己责任范围内的事做得漂亮。
任务(一万米):将注意力放在眼前的任务上。
下一步行动(跑道):最细枝末节的事,一个个完成。在执行“下一步行动”的时候,可以通过“衣柜整理法”来进行解决。篇幅所限,真的没办法展开,非常实用的方法,看书吧!
7、找到最大的石头
每一个任务,都有让我们恐惧的最困难的部分。如果我们不解决掉最困难的部分,而是任它堆积在道路中间,无论我们解决了多少个小问题都不可能把这个任务完成。
所以,把这个看似最困难的部分,通过“下一步行动”分解为一个个的小步骤,一点点搬走,等到最后发现,其实也没有那么困难嘛!
用80%的时间思考,20%的时间做事。这是磨刀不误砍柴工。
8、把目标转化为习惯
还记得《一万小时天才理论》吗?我们不可能改掉已经养成的习惯,最好的办法是用新的习惯替代旧的习惯。这本书中也提到了这个观点。
比如我们设定的目标是晨间六点半起床,那就把这个目标变成习惯吧,当我们不假思索的开始做这件事情的时候,就说明养成了这个习惯。
一个习惯的养成通常需要21天,根据旧有习惯根深蒂固的程度而酌情调整。睡懒觉可以说是很多人都比较难克服的,那可能就要坚持三个月才能加以巩固形成。记住,任何一天的中断,都要重新开始计算养成习惯的时间!
9、Unbroken Time
设定不被打扰的时间,专心致志解决最重要的事情。
10、如何应对临时突发事件
最害怕的就是计划的好好的,突然遇到临时要处理的任务。怎么解决?
首先:要事第一!如果突发事件在两分钟以内可以完成,马上去做,再回到原有的任务中;如果暂时解决不了,根据“3+1”清单进行处理。
其次:调整好心态。计划被突然打断肯定心情不太好,那就要改变情绪,让自己能够冷静下来,更好的应对问题。