跟着小强学时间管理_小强升职记书评-查字典图书网
查字典图书网
当前位置: 查字典 > 图书网 > 成长 > 小强升职记 > 跟着小强学时间管理
Sozane 小强升职记 的书评 发表时间:2016-12-30 14:12:21

跟着小强学时间管理

手边有一本最早版的《升职记》和一本升级版的《升职记》,两本对比之下的串读,居然也让我有了双重收获。早期一版故事性更强,概念阐述更详细;升级版,更为简洁和凝练;如果在升级版中碰到问题不妨去早期一版看看详细解释。 时间管理范围里经常提到的方法:记录时间,番茄工作法,摆脱猴子的方法,要事第一,四象限原则,目标分解,设立目标,以及在手账里经常提到的“九宫格”方法,基本都囊括其中。 方法算是老生常谈,除了深刻理解每个概念,更重要的是学习如何把这些方法应用于工作和生活之中提高效率,这才是读书的关键,所以说这本书是一本实践性很强的书籍,学了方法就要向小强那样思考和运用,自己的能力才能得到真正提升。 现将书中的几个观点和自己的一点小实践结合分享以下: 1 记录“时间日志”,发现自我的时间黑洞 类似于柳比歇夫的时间记录法,当你记下自己的每一刻每一分的用途时,会发现,我们的大部分时间都被无效的“黑洞”所吞噬;只有真正记录,才能勇敢面对自己不堪的时间账单;也正是为了改进时间效率,我们才要进一步挖掘利用时间的方法。 你把时间花费在哪一个方面,你的生活就会如实被反映出来,是勤奋的,还是懒惰的,不用扪心自问,只要看看自己的时间日志便知。这个方法深深的让你无法正式自己的时间开销,没记两天,我就发现自己无论是工作还是生活效率都是如此低下,真是不记不知道,一记吓一跳。记录时间除了让你知晓自己的时间花费,也是深刻了解自己的一种方法:

2 衣柜整理法 david allen- GTD 事靠系统,不是靠感觉。尝试为自己的工作和生活建立各种生活系统,减少做事的盲目性。整理衣柜对应的时间管理的步骤: 1 )捕捉信息(清空衣柜,全部衣服摊开) 所谓捕捉信息,就是为自己建立任务收集区,这个收集篮,可以是电脑工作日志,电邮,也可以是随手的草稿纸,便利贴,备忘录,笔记本。设立固定区域,随时捕捉一闪而过的灵感。明确TO DO 和 DONE, 下班前保持清空的好习惯。(to do 与 done 同样适用于家里的时间规划,比如给孩子图形显示,自己有哪些事情已经做好,有哪些还没完成,从小培养时间观念) 实践:用“趁早的daily plan”清单和“工作日志笔记本”作为自己的收集栏,因为清单上有工作和生活两种,适合区别记录。 2 明确意义(判断衣服的分类)原则:一次只做一件事,做完再做下一件。学会对临时突发事件进行分析和思考,比如和同事沟通,明确deadline,再结合自己正在进行的工作进行安排(涉及沟通的技巧)。在被打断之后,如果不得不立刻做某事,养成对已做事情进行记录和保存的习惯。立即执行---针对琐碎小事,比如,打一个电话,发一封电邮,整理桌面等,利用2分钟原则及时处理;延迟执行---学会分解目标,任务看上去抽象,但是自问几个“下一步”问题就显而易见了,把任务转化为下一步的行动,有效执行。委派他人---懂得借助他人的力量,把自己身上的猴子转给其他人,节约自己的精力,而非做任何事情都亲力亲为,你需要的只是紧跟进度,索要结果。 实践:实际工作中经常会被各类琐事而耗费精力,外加我们思维活跃的大脑总是喜欢跳转到不同频道,即使手头正在做某事也有可能会不听使唤的去做其他事情,待转神回来,已经忘记我要查询哪个电邮拨打哪个电话了。这个时候,你要努力“控制溜号的大脑”,打消走神的概念,这个有点儿像李笑来提倡的“用大难来控制大脑”的理念。抽离出来,与自己的大脑斗志斗勇,有时候既奇特又有意思,还在慢慢学习中,偶尔体会到那么一两次,还是蛮开心的。对于,随机事件,我的boss就在我后面,随时都会有新任务下达,此时,我开始明白,不一定非要停下手中的工作,开始新的任务,而是在头脑中飞速的思考一下,如果不是特别紧急,至少先写在清单上,写下来,也是完成的一部分,然后给任务归类,再做决定是立即马上处理,还是等办个小时处理手头上的活儿之后再开始;一周下来,感觉没有太多事情是需要“马上、必须、即刻”去完成的,思考两分钟分个类,写下来,稍后在做,并不影响,从而建立起自己的工作节奏,这点很重要。 求助=甩猴子,对于自己无法完成的任务,或是需要帮助的事情,及时转嫁猴子,哪怕是向你的小领导求助,也是节约自身精力的一个方法。(当然,此法只适用于那些爱干活,爱操心的所谓的小领导,遇上雷厉风行的人就不凑效了) 3 )组织管理(合理规划空间)针对不同的工作任务,和前两步的定义来决定下一步的具体行为。 4 )深思(对衣服保持心中有数)不要埋头于工作,定期对工作任务进行复盘和思考总结,比如每天下班前的三分钟回顾(纳入下班仪式中) 5 )行动建立属于自己的系统,保证其良好的运行,就能获得解放。 实践:无论是工作还是生活,记录时间,整理时间,规划实施,其实都是一系列的小系统。尝试建立自我秩序,赢得先机。比如,早到办公室可以赢取unbroken time, 整理一天事项,实施上班仪式;快下班的时候,回顾整理,进行下班仪式;到家之后,投入下班模式,合理安排晚餐以及家务清洗等事项,为周末的悠闲时光做好规划(外出娱乐、阅读、采购、健身、聚会等)。此外,在周末安排好下周的晚餐菜单,事务清单,也能为下一周的奋斗打好基础,而不至于事到跟前而临时抓瞎。目前,在先生的配合下,一周七天的行动系统正在有条不紊的运行着,逐步走向正规。 3 番茄工作法 提高专注的不二法则。因为大脑喜欢简单的事情,但是大脑对有时间底线的事情更容易产生紧迫感,这也就说明了,为什么设置倒计时,人会更容易专注的原因。个人认为番茄不一定是25分的刻板,可以根据工作任务进行时间的预判,但时间不宜过长。对于需要整块思考的问题,番茄设置时间太短反而容易分散注意力。因人因事而异。 实践:运用计时器timer,针对各类事项进行时间预估 。无论是做饭还是完成一件手头的小任务,设定时间,看自己是否能在有限时间内完成,通常情况下都会比实际预期要快一些。 遇到问题怎么办? 1 要事第一 谋定而定:明确目标,收集资料,行动学会把大任务进行拆解,断点续传,保持连贯 琐事越做越多,要事越做越少。 2 突发事件怎么办? 突发事件不可避免,唯有降低可能性,只能靠经验积累,做好万全之策,把失误降到最低,为任何可能出现的问题做好预案,也就是建立自己的工作系统。 实践:编制自己的工作效率流程图及说明。一方面是梳理自身工作,查漏补缺,另一方面,也是对本职工作的深刻思考。 4 如何养成好习惯?

(看到网上有人说,无论是微博、微信打卡,还是自己默默的打卡,久而久之容易丧失执行下去的动力,所以有效的方法可以是和你熟识的人公布自己的习惯,互相督促,一旦爽约,用真刀真枪让你感觉肉疼的毛爷爷来做惩罚,效果甚好!) 5 如何让梦想落地?

展开全文


推荐文章

猜你喜欢

附近的人在看

推荐阅读

拓展阅读