1、工作四步法:将所有的任务放进工作篮➡️将可以置之不理的任务清除掉➡️需要在特定日期处理的写进日程表➡️在最高效的时段做最重要的事
2、四象限法则
3、脑袋只装一件事
4、拿到一个项目时,先想下一步动作我可以应用的地方,当我想做一件事时先在omi上建一个项目。
5、五个步骤:收集、处理、组织、回顾、行动
6、早起一个小时可以做的事
首先早晨是一个不被打扰的时间,大部分人都在睡觉,所以不会有电话、不会有约会、不会有上司分配的临时突发任务。所以,这个时间段特别适合用来思考。对于我自己来说,我会利用这一个小时的时间做两件或三件以下这些事情:
1.思考自己的人生观世界观、人生规划、职业规划;
2.整理手头所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况;
3.重新审视自己的目标;
4.把最困难的事情拿出来重点思考;
5.浏览当天的重要新闻;
6.做周回顾、月回顾;
7.快速浏览一本书;
8.计划将要开始的一天;
9.锻炼身体;
10.冥想、调整心态;
11.遛狗
7、什么是unbroken time
半个多小时里,我们应该:
1.做好一切准备工作。
◎把茶泡好放在面前。
◎身体保持舒适、放松的姿势。可以盘腿坐在地上,也可以躺在舒服的椅子上。在思考的过程中可以闭上双眼,这样可以帮助集中精力。
◎取出记录工具,放在触手可及的位置,如笔、纸,或者录音笔之类的记录工具。
◎再想想有什么现在想做的事情,立即去做或者干脆打消这个念头。
2.让自己的心完全静下来。就像空手道中的‘就绪’状态,或者是瑜伽中 的‘身心结合’状态。刚开始要做到这一点比较难,需要花费一些时间,如5分钟或者10分钟。要迅速达到‘就绪,状态,我可以和你分享一些我的经验:
◎将大脑里的东西统统剪切出来。当脑袋里的东西干扰我进入状态的时候,会里的所有东西写在一张纸上哪件事情放来,这样感觉会好很多,因为它还在那里,并没有消失,只不过由大脑转移到了纸上。我们很多时候的压力,就是来自于这种担心遗忘的不安全感
◎尽量切断信息输入源的干扰。当我不能进入状态的时候会闭上眼睛,因为我发现眼睛是产生干扰的源泉。比如,当我看到打开的电脑时,我会想‘是不是该去接收邮件了’?当我看到文件夹时,我会想‘是不是还有些文件需要处理,?总之,当我看到某样东西的时候,大脑就会不由自主地联想到和它相关的信息,这成为我进入状态的主要干扰。如果不喜欢太安静的环境,可以用很低的声音播放一些舒缓的背景音乐。
◎固定时间段。有时候生物钟会决定我们进入状态的快慢,所以我会在每天的固定时段设置‘不被打扰的时间’,这样既可以帮助我养成习惯、安排日程,也可以帮助我更快地进入‘就绪’状态。
3.进行‘头脑风暴。
4.一定要重新整理下思路。
◎思考了哪些问题?
◎获得了哪些思路
◎哪些是可行的?
◎哪些是也许可行的?
◎下一步该怎么做?
8.unbroken time可以用来做什么?
规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意
*认真地计划自己的将来
*系统地考虑整个项目
*从某个高度思考人生
*高效地完成手头的任务
9、临时事件出现的时候如何处理?
原则一:要事第一。
举例:我们可能需要做如下的考虑:1.这是否是一个重要的客户?2.是否必须自己出面不可?3.是否还有比自己更适合的人选?4.推广策划书的到期日是哪天?5.这份策划书是否具有非常重要的意义?6.如果换一天写这份策划书是否会影响进度?7.和家人共进晚饭是否非常重要?虽然我们只有一2分钟的考虑时间,但是我们必须根据上面的问题作出决定:改变(或不改变)原计划,
原则二:委婉而坚决拒绝。不要说什么我想应该可以吧,我打电话回家问问
原则三:争取下次机会。
1.在第二天询问前一天晚上的情况,一定要表达出自己的关心和惋惜,还要提及一点,这次完全是因为日程的冲突,这样对方下次就知道该怎么做了。
2.在一周内打电话告诉对方,如果下次有这样的机会自己一定不会错过。
10、临时实践发生时的心态调整
1、立即放松
2、做好最坏的打算
3、默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)
4、要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)
5、积极乐观