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花开普雅 小强升职记 的书评 发表时间:2014-04-27 11:04:05

再次阅读《小强升职记》有感!

《小强升职记新版》对于一位时间管理入门者来说,绝对是一本好书,因为通俗易懂。

一、了解时间黑洞,开始时间管理,找到自己的价值观
记得第一次看到对时间黑洞的描述的时候,次次中枪,超市时间黑洞、电视剧时间黑洞、网络时间黑洞,我们就是被一个个相关链接所吸引,你本想花15分钟解决一件事情,结果到后来花了几个小时,开始记录时间日志以后,更加看到了自己的时间黑洞,比如本来只想回家吃饭的时候顺便看一集《步步惊情》,结果又是搜索了独家完整版,搜索了评价,一看时间记录花了3个多小时,当时觉得好恐怖啊,用了这么长时间(有进步!)

找到自己的价值观,经过测试以后发现我现在的价值观是成就感、经济报酬、人际关系,诚实面对自己,之前觉得我没那么在乎经济报酬啊,但是深思一下,确实,我希望我在公司的努力能获取相应的报酬,这三个都是并列满分,那么如何区分这三者的优先度,我觉得应该是具体情况具体分析!

二、四象限法则和衣柜整理法
作者提到要循序渐进,我也把自己想象成小强,按照老付的要求一步一步来。
四象限法则就是能够依照自己的价值观判断事情的重要程度,和时间底线判断紧急程度,然后按照自己的意愿填写优先级。
第一象限:重要且紧急,立即去做,如果发现经常做这个象限的事情,就是由于第二象限没处理好,就像一个救火员一样
第二象限(重点):重要不紧急,重点投资时间,做出计划进行细分,持续的推进
第三象限:不重要但紧急,用猴子法则,推到别人身上去,但是要知道明确这不是自己的责任,以及和别人沟通时候态度问题
第四象限:不重要不紧急:尽量少做,浪费时间生命,但是作为调节是可以的,不要花太多时间

衣柜整理法(重中之重):其实这来自《搞定》一书,自己也买了这一套书,但是不知道是翻译原因还是怎样,觉得这本书很啰嗦,虽然懂流程,但是还是没掌握,最近已经开始慢慢的执行了
感觉关于这个方法,用易仁永澄的流程图更加的清晰明了
一问做不做:
  不做:删除(垃圾),将来也许(两周内不做或者暂时无条件做),笔记软件(资料)
做→二问谁来做:
  别人:等待清单(只需要跟踪结果)
自己→三问复杂吗:
  复杂:项目清单(多步行动),分解成行动到下一步行动清单
不复杂→四问怎么做:
  2分钟以内可以完成(立即去做!)
  有指定日期时间(放到日程表)
  更适合别人去做(等待清单)
  抓紧时间去做(下一步行动清单,ASAP)

以前分不清项目,任务,行动的区别,在这里让我有了不同的认识,小强里提到:
项目:多个步骤,多个人完成,关注的是沟通协调
任务:多个步骤,自己完成,关注的是事情本身
行动:主要是执行的时机(选择行动时我们要从时间\环境\精力\来考虑),提高效率的一个小方法,将多个一样情境的一起做

原则、愿景、目标、责任、任务、下一步行动
另外对于人生的六大高度,我一直掌握不好,但是最近开始看到易仁的博文,当你不知道要做什么的时候,随便做点什么坚持下去,不能因为做不好年计划,就不做计划,所以我现在的做法是,先去确定大的方向,然后从周计划、日计划、行动管理开始入手


三、遇到问题怎么解决
1,臣服与拖延:臣服环境,臣服精力,臣服天性(惭愧!以前在博客上看到这篇文章,但是就是看看而已,这次觉得有深刻的领悟)其实也就是先接纳,再想对策!以往遇到很多事情想到的就是要去抵抗他,要去破解他,结果可能筋疲力尽,柔能克刚,如果先从内心接纳他,或许就有不同的方法了。
番茄工作法,也就是精力--恢复---精力---恢复(那个枇杷的方法,我只想一天吃那么多,不会吃的想吐吗,哈哈)
另外将事情游戏化,这个应该有很多理念是来自《游戏改变世界》,以前常常分不清一个可操作的具体行动是什么?因为自己是游戏爱好者,所以看到作者举例时,我又对具体的行动有了认识
最重要的:找到自己的使命感

2,处理临时紧急事件,没办法,先处理好情绪,再去处理事情,的确,以前被一些事情打断的时候,总是很烦躁,结果是什么事情都没做好。

3,要事第一
清理了小石子,最大的石头没力气清理了,还是会挡路,所以懂得判断“要事”,“要事越做越少,琐事越做越多”

四、养成一个好习惯:找到驱动力,驱动力>约束力
战隼大师也是我非常佩服的,现在正在按照他的一些读书方法进行实践
找到内心驱动力,你就会自然而然的去做那件事情,最近我开始每天早起,早起后阅读,开始关注自己的时间,做能够提升自己的事情,连周末都早起了,哪怕昨天打了羽毛球要散架了,以前想要养成早睡早起的习惯,于是制定计划,写下来说给自己什么奖励等等,但是还是失败了,而这次,就好像是突然的觉得自己要这么做,甚至没有登记什么监督表,因为我知道,我找到了真正让我想做成这件事的内心感受。
再微不足道的成就都要大肆庆祝,将平时自己想要的,想做的写到一个清单,这样就不怕没奖励了,好办法,哈哈!

五、落实到地
用SMART法则去将目标具体化,用思维导图分解计划,用甘特图跟踪进度,用九宫格去平衡(晨间日志的奇迹)
这里就是一些具体的工具了,可以再加上一个用doit管理行动
以前总是感觉思绪像一团乱的毛线,这样一疏理就感觉清晰很多了

另外一些领悟:
1、做事之前经过前置判断,再去接下来的步骤,而不是觉得一件事紧急就马上想也不想就去做等等
2、时间管理不是记录每件事情花了多少时间,而是将时间花在我们想要它去的地方
3、自律即自由,就像蓝色药丸,是由你掌控大脑,不是大脑控制你。
4、常常问自己下一步行动是什么?

此为阅读《小强升职记新版》第二遍的读书心得:
最近正在养成阅读的习惯,培养自己阅读时做笔记的习惯,虽然是没看书、思维导图自己所写出来的,但是不知道这算不算是读书心得,还是算摘录?
  

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