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Bob 要事第一 的书评 发表时间:2015-04-04 20:04:31

听从内心的呼唤,做到要事第一


我进行时间管理的主题阅读目的是学会尽自己所能利用自己的时间,把大一大二浪费的时间补回来。但《要事第一》给了我当头棒喝!想利用时间管理的方法补回以前损失的时间是不可能的,这就跟考试前死记硬背应付考试一样,得来的只是通过考试,而自己的心智、能力了毫无发展。学习时间管理的目的是提高生活质量,而非我所想要的把自己的时间塞满一口吃成一个胖子。

《要事第一》这本书中提出了时钟和罗盘两个概念,时钟代表我们的行为,也就是我们的生理活动,而罗盘指的则是我们的精神追求。时间管理不只是管理我们对时间的利用,不仅仅是为了提高效率,跟重要的是对于生活质量的提升。它提出了第四代时间管理模式,认为之前的时间管理方法过于强调控制、效率、独立成就,容易把人当作工具。而第四代时间管理模式强调“以人为本”。

它的核心有三方面:
1、 四大需求(生活、关爱、学习、遗产)
2、 “真北”原则(身体、社会、心智、精神)
3、 天赋(自我意识、良知、创造性想象力、独立意志)

我认为四大需求与“真北”原则的四方面很相似,可以一起阐述。生活和身体需求就是指我们健康生活的基础,关爱和社会需求指出我们永远不是孤立的,是生活在群体之中的。学习和心智则强调我们在心智上的成长,遗产和精神指内心的满足以及对外的付出。

我们通过良知与自己的内心取得联系,知道自己想要什么,怎么追求。运用创造性想象力谱写构想和使命,在独立意志的驱使下克服阻力一步步接近设立的愿景。而自我意识则帮助我们审视自己的思想、动机、行为,随时做出合理的调整。时间管理的目的是满足需求和原则,促进天赋的发展,实现自身的成长。所以处于时间管理矩阵第二现象的事务就应该重点关注,通过能力的提升,提高处理紧急事务的效率,把时间投入到重要的事务中去,从而形成良性循环。

周计划是做到要事第一的工具。周计划能提供比日计划更大的视野,有更适合的判断尺度。
1、 联系自己的构想和使命。构想和使命要联系心智的发展、留下的遗产以及良知。找到自己真正想要的生活。书中有一个很生动的比喻:你通过自己不懈的努力,升职加薪,当上CEO,迎娶白富美,走上人生的巅峰。一步一步在成功的阶梯上奋斗,最后爬到墙顶却发现自己靠错了墙。
2、 确认角色。生活不是“我”而是“我们”。我们生活在社会中,我们扮演者不同的角色。在家庭、职场、朋友圈、各种协会中扮演不同的角色。为自己找出6到7个角色,在做周计划的时候要在列表前标出自己的角色。每个角色都分配一个列表。
3、 为每个角色选择第二象限目标。(重要而不紧急的事务)
4、 为本周建立一个决策平台。先放入重要的事,即今日要务。其他事务的安排围绕今日要务。
5、 在抉择的时刻要贯彻诚信原则。计划赶不上变化,做调整的时候要遵从自己内心的声音,运用重要性思维模式。不要被紧迫性思维模式欺骗。问问自己,这件事情是否有助于实现重要的目标,如果不是,它可能属于紧迫但不重要的事。
6、 评估。一周结束后进行评估,总结一周的经验提高下周的效能。

然而这个周计划只是一个框架,我们要注重灵活性。很可能一周下来我们的计划完成度不高,但是不要因为有些计划没完成就很内疚。柳比歇夫用时间统计法给自己定计划,最终也有很多计划没完成,但这不阻止他成为时间管理的牛人。其实“富足心态”很重要!我们要注意保持角色平衡,有全景观念。比如你打算锻炼身体,也想多陪陪孩子,那么带孩子一起去游泳、跑步。同时完成了锻炼和与孩子培养感情的目标。这种角色间的协作增效能产生“富足心态”减少计划没完成的内疚感。生活中这种协作增效的活动有很多。例如陪女友逛街,首先完成了锻炼,在跟店铺老板砍价的过程中观察老板的言行,探老板的心理底价,如果学过心理学也可以试着运用一把,这也谈判技巧的训练啊!协作增效能给“个人诚信账户”充值,实现对自己的承诺,增强完成计划的信心。

这本书给我的更多是一种态度,一种尊重时间的态度。

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