本书是GTD通俗读物 ,有关如何提高工作效率。
作者崔西曾以体力劳动为生,此后做了销售,成为一名优秀的职业经理人。他以自己的经历告诉我们:平凡人也可以通过学习正确的工作方式,也能改变自己的生活。如果你对自己的生活状态不满意,应该想一想是否应该改变自己的思维方式、工作方式和处世方式。
书中给出21条建议,每条建议后面都鼓励读者运用至自己的工作中。
有关21条建议可以浓缩为以下要点:
1明确目标,做好计划。
6P原则:Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance.
制定计划时多花1分钟,就能让你在行动中节约10分钟。
要想在事业上表现出色,最根本的一点就是把自己工作中的关键环节找出来。不妨就这个问题和上司进行认真讨论,然后把自己的主要职责范围列出来,从而确保你的上司、下属以及同僚得出与你一致的想法。
2目标书面化,步骤细化。
“将想法付诸笔端”
3要事优先,先难后易。
80/20法则,20%的努力产生80%的结果
ABCDE法设置优先事件的方法:A非常重要的事情,必须迅速完成它,否则后果会十分严重。B代表应该做的事情,但后果并不十分严重。C代表做起来很愉快,地位却无足轻重的事情。D代表可以委派给别人做的事情。E代表完全可以取消不做的事情。
创造整片时间完成关键的任务。
4下定决心,设置最后期限。
5行动起来,相信自己。
保持乐观。决定你的感受的并非实际的遭遇,而是你对待这种遭遇的态度。你如何评价自己对自己的喜欢和尊重到了何种陈谷决定着你是否能坚持不懈的进行工作。
当你成为一个“说做就做”的人以后,你就激发了成功的“动能法则”。这一法则的具体内容就是:尽管克服观星,进行运动状态需要大量的能量,但是继续保持这种运动状态所需要的能量却要少得多。
6了解自己的优势和短板,不断发展突破。确定自己最擅长的或者可能擅长的事情,然后全身心投入到这些工作中,力争精益求精。
在个人生活中,人们必须诚实面对自我,找出自己的不足之处。
7做一辈子“学生”,不断学习。
工作过程中,一条有益的信息或者一种额外的技能都能使你的工作状况大为改观。找出自己觉着应该做的最重要的事情,然后制定一份学习计划,不断提高自己的工作水平。