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笨球 吃掉那只青蛙 的书评 发表时间:2009-04-10 09:04:31

吃掉那只青蛙和Getting Things Done的对比

这两本书都是时间管理的经典。
写了个两者的对比。从我的blog copy过来的。



吃掉那只青蛙,拒绝穷忙,把时间留给最重要的事。

发觉副标题的翻译远远比原版的英文副标题好,特别是穷忙一词。

21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time

在卓越买一堆书的时候,顺手看到这本想买的书就买了回来。对时间管理的书籍一直非常有兴趣,原来阅读研究过David Allen的Getting Things Done,也学习把GTD哲学使用到手机当中,还学习过晨间日记的方法,我发现我越学习这些东西越发觉自己工作的无序,时间就匆匆从我的手中流过去了。没有一项东西我是坚持到现在的。看了这本书给我一些启发,比如不要做科技的奴隶,其实一些要着的事情,直接写进纸质的Calendar就可以了,我也没有忙碌到需要每分每秒都要计算我的时间放到哪里的方法。

我想分析一下这本书和David Allen的GTD那本书有什么不同和相同点:

先说说Eat That Frog《吃掉那只青蛙》这本书的比较特别之处,在和GTD对比的基础上:

    * 1.《吃掉那只青蛙》这本书里面,Brian Tracy把要做的事情比喻成青蛙,这是一个很有创举的事情,当然这和他教育背景比较浅有很大的关系;从书本营销的角度来说,这个比喻要比什么“高效能完成”,“时间管理高手”等书名来说,要更加利于营销,消费者容易被书本吸引;

    * 2.《吃掉那只青蛙》侧重于道,Getting Things Done侧重于术。《吃掉那只青蛙》里面没有没有太多的技术的教导,不像GTD有一套完整的如何处理事情的流程,用老话来说,Eat that Frog更加侧重的对“道”的理解,比如在计划-抓住关键点-执行-形成习惯等等,这些都是比较常见的成功人士做事情的原则;而GTD就有一整套的时间管理流程,比如2分钟判断法,是do it now 还是延迟,是交给别人做,还是等待放进Calendar,都有着比较严格的规定。这些复杂的规则造成了GTD在掌握上的不易入门,要不然也不会有人出了 GTD FAST Leaning 这本书了,有的时候想许多人花那么多时间学习复杂的GTD,为什么不简化一些,总的感觉Getting Things Done相对《吃掉那只青蛙》在“术”上强调的更多一点。

    * 3.两者执行难度不同。《吃掉那只青蛙》的体系要比GTD简单的多,就是常见的解决思路,每天早晨,花15分钟想你要着的事情,根据轻重缓急分为ABCDE几个登记,做那些可以逐步改变你命运的事情,想想清楚会改变局面的最重要的3件事情;运用一些常见的原则:比如80/20法则,说道80/20法则,看到我看的《麦肯锡》方法里面也着重提到了这个操作思路,其实回想我大学的学习,我是反过来,花了80%的时间,只是获得20%的回报,不知道什么是学习上最重要的事情,什么是不重要的事情。虽然每天花了数个小时自习,但是我一直都是排斥的态度去学习,学的很艰难,学习的效率很差,学的也不好。就像《吃掉那只青蛙》的副标题当中说的:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事。太多的时间留给了穷忙,没有做好规划,到了现在这个年龄,职业规划就变得相当的重要,任何时间的付出都是需要付出机会成本的。

    * 4.两者提高效率的方式不同。Brian Tracy提倡的是大块时间集成完成一项任务,这样可以提高工作的效率,GTD的强调的是context,在某个场景下做某个事情,在某个时间段做某个事情,这两者还是有比较大的不同的,前者可以提高你的工作效率,后者可以让你忘记那些让你不停焦虑的琐事,好让你集中精力完成应当做的事情,从某种角度来说,两者也是共同的。

两者的相同点:

    * 1.GTD和Eat That Frog两者都有一个基本的假设前提:人们的时间都是不够的。Eat that Frog是采用计划,划分事情的等级,做最重要的事情,最可以改变你的命运的3件最重要事情;GTD是采用的方法是,把所有的事情按照context,按照完成所需要的时间跨度(短时间可以完成的,还是project),按照完成人的类型(自己能做的,需要他人做的)这几个方法来分类,像屠夫解牛一般,把所有的事情都进行化解到可以短时间可以完成的任务块。虽然方法不同,但是最终的目标都是把时间效率提高,榨取人们不能改变的时间长度。

    * 2.行动,行动,行动起来:这个应该都不难理解,学习再多的理论,不去应用都是不行的。

    * 3.不要陷入技术陷阱:现在学习GTD的人们,包括我自己都有这个倾向,都去想,什么软件可以帮助我实现 GTD,什么软件可以帮助我提高效率,但是最后人们发现,我们在学习软件上面花掉了太多的时间,花去了太多的事情去思考最本质的东西,花太多的时间去选软件,去琢磨哪个软件少操作一步,提高了效率,技术真的是时间管理最重要的事情吗?是不是我们太过于迷恋技术,特别是理工科背景的人都有这种执着的追求软件效率的倾向。Brian在说中说,“不要陷入技术的陷阱”。简单才是最重要的,就如同金庸小说当中的扫地僧,真正的高人,只是需要一把扫帚,就可以横扫天下。David Allen在自己曾经说过,自己的Getting Things Done没有去用什么软件,就是palm自带的四大天王。这两者都没有执迷于技术,技术是用来提高我们工作效率的,而不是控制我们的野兽。

http://daibin.info/eat-that-frog-getting-things-done.html

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对“吃掉那只青蛙和Getting Things Done的对比”的回应

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