第三节 时间难以管理的四大原因 蜀道难，难于上青天，我们需要找到登天之路。 时间管理难，我们要找到原因，并找到克服的方法。 很多上班族都知道时间管理的重要性，甚至也买过很多相关的书籍来学习。但是往往是看书时心潮澎湃，过了两天一切又回归原状，重新回到盲目努力的状态中。为什么改善时间管理的方法会如此困难？为什么学习了很多的方法似乎都不见效？ 不能高效管理时间的原因大致有以下四个。 原因1：不存在最佳的时间管理 方法总是因人而异的，适合别人的方法不见得就适合你，因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同。如果强行学习不适合自己的方法，就会变成东施效颦、邯郸学步，最终只能无效收场。 规划时间实际上就是规划人生，正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样，时间管理也没有“适合所有人的最佳法则”。因此，在时间管理上，没有一种方法能够适合所有的人，我们不能期望可以现学现用，并迅速提高效率。 这个问题，就跟减肥塑身一样，两者几乎别无二致。 世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法，正是因为并没有“任何人都适用”的方法。因为每个人发胖的原因不尽相同，饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法，就很难有什么效果。 时间管理方法也一样，方法很多，不能通篇照抄，只能博取众家之长，根据自身特点量身选择适合自己的方法。抓住时间管理的原则本质，乃是克服此问题的关键所在。 减肥也有基本原则，就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样，时间管理也有它的基本原则：无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。 原因2：时间管理的效果很难快速显现 为什么时间不容易管理，第二个理由就是效果很难快速显现。 大家都希望有一种时间管理方法可以“药到病除”，能让自己快速地走上轻松应对所有工作的康庄大道。但是，在选择了一个方法却长时间体验不到效果后，却往往很难坚持并养成习惯，结果只能半途而废。 事实上，我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。 如果你学习了时间管理，哪怕节省了只有几十秒钟的时间，又或者能够让你更加愉快地面对繁重的工作，这已经显现出了效果，当你坚持下去，从一个月、一年来看，就会有很大的改善了。 以天为单位来看每天所作的改善，的确只有几分钟的变化。但是，正是这种细微的、孜孜不倦地持续改善，才是时间管理的良方。 原因3：动机不足 相信大家都有这样的经历吧：长假来临，突然有大把的时间可以自由支配，于是便雄心勃勃地希望在假期里面可以把所有想做的事情都做一遍。于是满怀期待地规定好要什么时候起床、什么时候健身等，可是常常一天也坚持不下去。你的计划是不是最终也变成这样了？转眼间假期过去，结果怎样？几乎都没实践过吧？ 为什么会产生这样的结果，理由很简单：不执行计划暂时不会有什么损失。 制订好的计划不执行没什么坏处，坚持执行制订好的计划，也没有显著的好处。也就是说没好处的行动当然谁也不想坚持。但是时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。 因此，当行动不能带来效果，就会缺乏成就感，导致没有继续坚持下去的动机。动机不足，再好的事情也难坚持下去。 原因4：旧习惯难以改变 习惯的养成一定是经过长期不断重复某一动作留下的结果。也就是说，你所希望改变的习惯，恰好就是你在过去不断重复的动作，这显然并不容易。但是，要学会新的时间管理方法，你首先要做的，就是停止过去习惯的动作。比如盲目的加班，随遇而安地安排自己的时间等。 如果你内心真的期待有巨大的转机，就必须彻底改变现状。开发有利于养成习惯的方法，并坚持到初见成效，要知道不做任何改变是无法管理好时间的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定的，也不能光靠读几本牛人的著作就期望能马上领悟。 如果下决心进行改变，就必须结合自己的实际情况进行实践。如果不愿改变现状，一切时间管理的方法将都是“别人的方法”，永远都与你无关。