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小会计成长记——第3杯 读懂《弟子规》,熟悉财务部

早闻尼基家有贤妻,膝下一双儿女,美满到令人羡慕。一次部门聚餐,尼基心情大好,和众人聊起了家人。 尼基也像我们一样,从小不是含着金汤匙长大的,小时候最爱吃的食物是苦瓜。他认为“No pains, no gains.”(吃得苦中苦,方为人上人。)看着他大口吃着咬劲十足的鱼翅,郁芳猛吞口水,但是又不好意思点,只得闷头吃扇贝。尼基是老外,很大方,但是不会像中国人一样,人家不好意思要,碍于面子还得为别人点一份和自己一样的。这一点,外国人总是直来直往。 鱼翅如同粉丝一样滑入喉管后,尼基说起了他的儿子。 儿子蹒跚学步时,他们一家还住在公寓里,楼梯很陡峭,很多邻居都在楼梯口装上防护带(具体怎么装的不清楚,只有大人有办法能通过),唯独尼基没有。 相处了几个月,刘苏认定他是个天生的老师,但是对于自己的亲生儿子,怎么能这么狠心呢?就不担心他会咕噜噜当成肉球滚下去吗? 看着刘苏满脸的诧异,尼基慢条斯理地大谈起了育儿经。 “怕他受伤害?那就教他如何不受伤!”这就是尼基的教育理念。他一直认为管理员工和管理子女是一个道理,有些人活到二三十岁还不如几岁的孩童成熟,做事马马虎虎、有始无终不说,还满嘴谎言,可能是害怕说真话的孩子会被皇帝杀掉吧。 手把手教会儿子扶着楼梯的铁栏杆,一步一步地走下去、走上来,每天如此,反复几日后,孩子很快就学会了上下楼梯,依然用尼基的方法——小手紧紧抓住栏杆,一步一步行走。 尼基大赞儿子聪明懂事,越走越稳当。 “那您的女儿呢?”刘苏很好奇。 “她也同样。手扶楼梯,教她学会避免摔倒的方法,就这么简单!”尼基说到自己的孩子,父亲的形象替代了领导的派头。 “我以为外国人会重男轻女,原来尼基的儿女都一样对待呀!”王琳插话道。 刘苏突然想起有一回去尼基办公室签一份文件时,看到桌上有本《弟子规》,一时兴起问他是不是为了教育孩子的。 尼基神秘一笑:“这个不是对付我的孩子,而是对付你们的!” 简不乐意了,娇嗔道:“我们怎么是小孩呢?” 章钰也加入了这个话题讨论:“你不就是小孩嘛!只有小孩才会撒娇!” 大家哈哈大笑。 章钰跟着尼基做事很多年,心里自然清楚尼基是用最简单的办法对付复杂的事。人是最复杂的生物,性格、才能、情绪在不同的时间都在不断变化,这个世上唯一不变的规律就是万物都是不断变化的。若是把人想得太复杂,你未必有能力剖析人物性格,发现他/她的才能,控制这个人的情绪,使其心甘情愿为你服务。 尼基对中国学生不太满意,很多中国留学生在国外都在拉帮结派地混日子,缺点被无限放大,自由反倒成为任性的理由。新时代的家长们忙于事业,不但很少有时间关心孩子的学习成绩和身体健康,而且往往忽略了教孩子懂规矩、守规矩,忽略了教孩子如何做人、如何待人接物。孩子们战战兢兢进入社会,乃至为社会服务的时候,由于不懂道理、不守规矩而犯大忌。有些孩子甚至不以为然,固执己见,身上的坏毛病始终不改,只想着买奢侈品互相攀比,难成大器。 尼基告诫大家:财务部掌握着公司的经济命脉,内部沟通大于外部沟通,相较其他部门而言,简直可以算得上是佛门清净地,不用和供应商为原材料采购合同费力砍价,不用和客户为了交货期延迟是谁之过争执不休,不用处理客户的投诉和抱怨,需要的只是耐心和细心。 当然,财务部员工也需要抵得住诱惑,管好公司的钱袋子而不能有任何念想,否则会落得身陷囹圄的下场。财务人员也有权责问题,条条框框的事项错综复杂,学会抽丝剥茧抓住主要问题才能不出方向性的差错。财务部有若干个员工,虽说男女搭配、干活不累,但是俗话有云:“有三个人的地方,就有战争!”工作上的那点摩擦总归是有的,没有一项流程可以做到无懈可击,牙齿碰牙齿的事情也时常发生,财务总监作为大当家,他是如何管理好这个看似简单却没那么简单的财务部的呢? 《弟子规》对于职场中人来说,从“社会人”的角度看,没有一定阅历的人几乎都是儿童,都在不断地学习成长,要避免受伤,练就金刚不坏之身,学会处世之道,其核心思想就是四个字:孝、悌、仁、爱,用三字经的形式和三百六十句话简明扼要地提出对孩子的言语、行动、举止、待人、接物等方面的规范要求。浅显易懂,押韵顺口,朴实无华,深入浅出。 部门中,最有国学修养和文学造诣的非陈默莫属,他太太是大学中文系教授,据说夫妻俩初识时是因彼此对文学的热爱才惺惺相惜、坠入爱河的。 陈经理意味深长地吟了几句:“父母呼,应勿缓。父母命,行勿懒。父母教,须敬听。父母责,须顺承。事虽小,勿擅为,苟擅为,子道亏,物虽小,勿私藏,苟私藏,亲心伤。” 郁芳最怕听到文言文,求解。 刘苏的一番解释很到位:“父母叫你的时候,你要赶紧应答,不能有任何怠慢。父母命令你去做的事情,你要马上去做,切忌懒惰。父母教训你的时候,你要恭恭敬敬地聆听。父母责备你的时候,你要顺从地接受。事情虽然很小,但不可以先斩后奏,假如不汇报就擅自做主,那么你没有做好为人子女的本分。一样东西哪怕再小,你也不要瞒着长辈偷偷把它藏起来。如果你把它藏起来,就会伤害长辈的心。” 有意思!《弟子规》把孝放在首位,孝也是儒家传统的核心概念。在第一次和刘苏的谈话中,尼基就提到知道你的衣食父母是谁很重要,同样地,你也得对它有所敬畏。这里的“孝”被衍生为职场生存法则:上司的命令必须绝对服从,想到就去做,不偷懒,不自以为是,犯了错误不要带着一千个谎话去推脱,老板喜欢有担当的员工。 企业员工等级分明,看一开头那张局部组织机构图就能得出一二。每个岗位都有自己明确的职责范围和权限,越级汇报是大忌,没有上级批准擅自行动更是大忌中的大忌,不能夸你勇敢,只能说明你没有组织纪律性,个人表现意识过强,忽略了团队力量。尼基虽然看起来总是平易近人,但是听王琳说,他也会发火。记忆中最深刻的一次就是ERP系统上线时,软件主管将一些只能让财务部知晓的信息让其他部门也可见,并没有通过他的许可。虽然IT不归财务部门统领,但是关于钱方面的敏感信息理应由ERP经理也就是他的上级和尼基沟通一致之后才能决定。看来,尼基不仅要求自己部门内部必须做到这一点,对外也不含糊。IT主管不仅道了歉,还主动向尼基讨教权限问题。这叫财务范儿! 要把圣贤书吃透还是需要多费心思的,其实道理很浅显,运用发散思维去考虑,无非就是告诉员工:经济基础决定上层建筑,谁付你工资,谁就是你的衣食父母。叫爹娘有些伤自尊,就当做是长辈吧。长辈指的自然就是上司、老板,他们需要你做的事情,不能拖,不能说“不知道”,不能隐瞒真相。尊师重道的同时,不要自以为是、狂妄自大,也不要妄自菲薄,放弃冲向成功的机会,按部就班、循序渐进即可到达每一个目标。年幼之时,即使未读圣贤书,父母教得好,提供一个良好的学习环境,依然能培养出正人君子的品行。 君子坦荡荡,小人常戚戚。纸上谈兵总有些学生气、文人酸,面对耍无赖的流氓、斗心机的同僚,你会做个坦荡荡的君子,还是卑躬屈膝的小人? 尼基自然希望自己的部下都是前者,但往往事与愿违,扮猪吃老虎的人比比皆是。谁也不知道画皮的那个到底是谁。再者,你们不斗,怎么才能把问题捅出来呢?各扫门前雪,明哲保身,既不做君子,也算不上小人。老板只得对着混乱的报表咆哮,谁也不知道到底在哪个环节卡了壳。 从最简单的第一关说起,资金的流进和流出。假如财务部门有人中饱私囊,各做各的,谁也不愿意当董存瑞。就怕捅出了娄子,碉堡还没炸掉,倒先让自己粉身碎骨了。钱没了,人也没了,谁之过? 据说,刘苏的前任就是因为向管理层反映前任财务经理和前任采购部经理狼狈为奸、串通一气采购一大批价值不高的设备,愣是按照进口货的价值购入这件事而被调岗的。谁瓜分了这笔钱?兴许图谋不轨的还不止这两人。幕后黑手是谁?两人锒铛入狱前主动交出赃款,古德公司为了稳住军心,内部消化了这个重大丑闻,结果举报有功的会计反倒被调至行政部当苦力。不久,此人不堪舆论压力,自动离职。这是管理者为了压住惊天内幕再三权衡之下的计策,还是一场鸡飞蛋打的闹剧呢? 会计的直接领导是财务经理,你把自己的上司都出卖了,目的是为了逼宫吗?上级的上级害怕被牵连进去,也担心“教会徒弟,饿死师傅”。什么该报,什么不该报,什么时候报,用怎样的方式报,这很重要,等待合适的契机是一种修行。那个会计的做法是对的,但其初衷究竟是什么,我们不得而知。 尼基讲起《弟子规》,一脸严肃:“事事都要汇报,但不可越俎代庖。起码要和自己的上司商量,切忌自作聪明。人只有两只手,拿多了自然会露出来。贪婪是无药可救的,你失去的一定比获得的多得多。” ★第3块方糖 ★ 一片混沌之下,做个好孩子比做坏小孩好得多。管它是阴谋还是闹剧,做个听话的孩子,总会有糖吃!

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• 第1杯 会计旅途第一步
• 第2杯 公司遭遇财政危机
• 第3杯 读懂《弟子规》,熟悉财务部 [当前]
• 第4杯 报表里的智斗
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